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章节题目: 第三章CI的导入计划
3-1 导入CI的提案
3-2 导入CI的计划流程 教学时间: 20课时 教学目的:
通过讲解教授案例分析,使学生了解掌握导入CI的提案,提案的目的,CI计划的方针,导入CI计划,导入CI的计划流程。熟悉CI计划的开始和确认施行方法、活动期间、经费、推行机构和营运技术等问题。为以后的CI设计打下基础。
内容、重点、难点:
提案的目的CI计划的方针导入。CI的计划流程。CI计划的开始和确认,施行方法、活动期间、经费、推行机构和营运技术等问题。导入CI的计划流程
重点:提案的目的CI计划的方针
难点:
导入CI的计划流程
第三章CI的导入计划
3-1 导入CI的提案
一般情况下,当有人向企业提出导入CI的建议,经过企业主管部门研究同意后,企业才会决定导入CI计划。不论提案人是谁,适当的提案契机,是提案能否发挥作用的关键,所以CI计划的提案过程,也是相当重要的程序。
CI计划大致由三部分构成,第一部分是企业实态的分析,也就是在CI计划实行前所作的调查;第二部分是根据调查结果,考虑有关CI问题的解决之道,也就是概念构筑过程;最后则是推行计划的具体策略,包括主要设计的开发、实施、计划的展开、应用设计。企业经营者在推行CI时,应按照以上这三大部分配合企业实际、循序而进,并切实施行,才能真正发挥CI的功效。提案者也应注意CI计划的结构拟定提案。
导入CI的提案主要包括下列要目:
1)提案的目的或企业必须导入CI的理由和背景。
(2)CI计划的方针。
(3)提出具体施行办法,包括导入日期、有关机构或组织、完成日期和预定完成的内容、具体的行动。
(4)提出导入计划流程图或计划表。
(5)实施CI计划所需的投资预算表。
这一提案的重点是提案的目的及导入CI的理由和背景,尤其是导入CI的理由一定要说清楚。主要是CI计划的导入、实施所能解决的问题,解决之后的企业发展方向,导入CI所能达到的效果;如果不导入CI,企业将面临的困难等。因为这些是否说清楚可能决定了该企业对CI系统的方向。同时要注意的是,不能只指出企业的缺点,而是要针对现代潮流、企业界、同行业的现状提出精辟入理的看法,并以发展的眼光来对待问题。总之,提案必须正确掌握问题的重点并加上恰当的说明,也可附上客观的参考资料。
提案的第二个重点是CI计划的方针。这部分应根据前项所列的问题、背景提出推行CI的基本方针,例如提出信息传达、企业体质等必须加以改善的问题时,其解决办法不应完全依赖外界的专家,要从企业内部的检讨作起,建议改良的作法,把CI计划作为企业全体的活动——这就是推行CI的基本方针。如果前项所提出的问题偏重于商品开发与市场活动有密切关联的话,则CI计划的推行方针就应强调这类问题的改善。
当然,CI计划的方针必然涉及到施行方法、活动期间、经费、推行机构和营运技术等问题,而各方面的配合是否得当便决定了CI成效的大小。
第二节 导入CI的计划流程
(1)CI计划的开始和确认
有关导入CI的提案被批准;企业内部与CI有关的领导和其他相关人员确实执行已确认的作业;企业与委托的机构签订基本合同。
(2)CI委员会等的设置
设置CI委员会;选定委员会负责人和具体业务负责人。
(3)体制分析
以CI委员会为中心,分析有关CI的期待成果和现状问题。根据情况可通知相关部门来参与讨论。
(4)说明表
请企业内部的主要员工记下有关CI的现状问题,以及对CI的期待事项。收回说明表经过分析后再加以整理。
(5)CI导入方针的确认和决定
以体制的分析结果和说明表等为基础,整理CI体制,使CI计划的推进方针明确化;确认是否必要设置执行机构来协助。
(6)实地考察
为了让外界顾问机构了解本企业情况,可安排他们到本企此的事业部门和流通部门实地考察。
(7)企业内部的信息传递活动
唤起企业员工的CI意识,进行内部启蒙教育,策划信息传递方式、媒体;编发CI消息等刊物或简报,进行企业内部的启蒙活动,并分别举办各员工阶层的说明会议。
(8)调查体系的策划
根据体制并以客观地调查企业形象的现状为目的,安排调查对象和调查方法,并确认调查方针。
(9)调查设计、调查对象和方法的决定
选定调查对象和调查方法,具体施行有关调查问题和问卷的设计;预估调查作业,选择适当的调查机构,确认调查作业的概略计划表。
(10)选定调查机构
与选定的调查机构签订合同;确认调查顺序、调查内容的明细计划表。
(11)调查准备
根据调查计划进行准备,如取样、印制问卷、分配调查工作等;调整并事先约定访问对象。
(12)实际调查
施行企业内外部环境的调查;整理收回的调查问
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