第7章排序和筛选.docVIP

第 7 章 排序与筛选 7.1 排序 设置按行排序 按行排序在日常工作中用到的比较少，但是也会遇到，具体操作方法如下。 （1） 选择编辑区域的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮（如图7-1所示），打开“排序”对话框。 图7-1 （2） 设置 “次序”选项，并单击“选项”按钮（如图7-2所示），打开“排序选项”对话框。 图7-2 （3） 在对话框中选中“按行排序”单选框，如图7-3所示。 图7-3 （4） 单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，这时单击“主要关键字”下拉按钮，可看到行标，这里选择按“行5”排序，如图7-所示。 图7- （5） 单击“确定”按钮，即可按行5（即按“综合成绩”排序）排序，效果如图7-4所示。 图7-4 按汉字的笔画排序 按汉字排序，可以使员工姓名、产品名称等有序排列，具体操作如下。 （1） 选择“姓名”列的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 （2） 在“主要关键字”下拉列表中选择“姓名”，然后在“次序”下拉列表中选择“升序”，如图7-5所示。 图7-5 （3） 单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“笔划排序”单选框，如图7-6所示。 图7-6 （4） 依次单击“确定”按钮，即可按照姓名的笔划排序，如图7-7所示。 图7-7 自定义排序规则 在Excel中可以按照自定义的序列对数据表进行排序。如图7-所示，现在需要按学历从高到低排序（即按“博士-硕士-本科-大专”的顺序排列），按照普通方法是无法进行此种排序，可利用下面方法实现。 图7- （1） 选择表格中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 （2） 在“主要关键字”下拉列表中选择“学历”，在“次序”下拉列表中选择“自定义系列”，如图7-8所示。 （3） 弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义序列，并单击“添加”按钮，如图7-9所示。 图7-8 图7-9 （4） 单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，再单击“确定”按钮，完成排序，排序后效果如图7-10所示。 图7-10 只对某一列数据进行排序 在实际工作中如果需要查看某一列的数据变化情况，可以对此列进行排序。 （1） 选中需要排序列的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中选择需排序的方式，如图7-11所示。 图7-11 （2） 这里单击“升序”按钮，即可按照“支出金额”的升序排列，如图7-12所示。 图7-12 对同时包含字母和数字的文本进行排序 如图7-所示的表格，E列中既有字母也有数字。现在想通过排序实现选按数字排序，再按字母排序，即达到如图7-所示的排序效果。 图7- 图7- （1） 选择表格的编辑区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 （2） 在“主要关键字”下拉列表中选择“规格型号”选项，设置“次序”的“升序”，如图7-13所示。 图7-13 （3） 单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“字母排序”单选框，如图7-14所示。 图7-14 （4） 依次单击“确定”按钮，即可将“规格型号”先按照数字的升序排列，再按照字母的升序排列，如图7-15所示。 图7-15 将分类汇总的结果排序 若将表格中的分类汇总的数据进行排序，将无法排序，会弹出如图7-16所示对话框，提示排序后将删除分类汇总。 图7-16 如果需要将汇总的结果进行排序，可以通过下面的方法实现。 （1） 在左侧窗格中单击按钮（如图7-17所示），即可只显示分类汇总的结果，如图7-18所示。 图7-17 （2） 选择需要排序列的任意单元格，如“销售额”，然后单击“降序”按钮，即可将员工的销售员按降序排列，如图7-19所示。 图7-18 图7-19 在受保护的工作中进行排序或自动筛选 如果工作表设置了保护，将无法对工作表中的数据进行排序和筛选，如图7-20所示。 图7-20 如果在保护工作表的同时，又希望对工作表中的数据进行排序和筛选，则可以按照下面方法操作。 （1） 选择表格任意单元格，然后在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工作表”按钮（如图7-21所示），打开“保护工作表”对话框。 图7-21 （2） 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，然后在“允许此工作表的所有用户进行”列表中选中“排序”和“使用自动筛选”复选框，如图7-22所示。 图7-22 （3） 单击“确定”