公文写作要则.doc

公文写作要则 第一节 数 字 数字在公文撰写过程中经常被使用。为促进数字书写的规范化、标准化，国家有关部门发布了国家标准GB/T15825-1995《出版物上数字用法的规定》，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》也对公文中的数字使用进行了规范，统一了书写体例。其中，主要强调了汉字数字和阿拉伯数码两者的使用区别，要求在多数情况下尽量使用阿拉伯数码。《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。 一、阿拉伯数码的使用范围 1．记时（公元世纪、年代、月、日、时等） 例如，20世纪、公元580年、1997年7月1日、北京时间20点整、下午3点40分、1978.10.21-1997.9.1。 年份应全称，不能简写。如，1997年不能写作97年，1984-1997年不能写成1984-97年。 2．记数与计量（正负整数、小数、分数、百分数、约数等） 例 我们运输公司现有职工2500人。（人数） 行程2100公里。（长度） 固定资产原值1000万元。（金额） 公司现有货运车415辆，运力平均5.6吨/车，年货运量228万吨。（小数、重量） 人均住房7.4平方米（面积） 新建一座500立方米油罐。（容积） 初、中、高级工的比例为1:1.6:0.6（比例） 农村汽车保险业务自1985年至1987年的赔付率依次为105%，112%，92%。（百分数） ×××，男，37岁。（年龄） 已签完合同的人数300余人，正在办理签订合同的约10000人。（约数） 还有些事物也需使用阿拉伯数字表示。如，型号、标准代号、车次、温度、经纬度，等等。 例如，IBM PC350D×2/66计算机、65/66次，17℃、东经123°50′等。 3．注意事项 （1）5位以上数字，尾数零多的情况下，为便于阅读，可改为以万、亿为单位的数，但不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位（法定计量单位除外，如千克、千米等）。如，3.45亿公里，不能写和3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。 （2）一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能移行，即不能分作两行写。 二、汉字数字的使用范围 （1）星期几，一律用汉字数字。 （2）夏历和清代以前纪年，一般要用汉字数字。例如，正月初五。太平天国庚申十年九月二十四日。 （3）文章结构的序次词的部分层次序数要用汉字数字。例如，一、二、三，第一、第二、第三，第一条、第二条、第三条等。 （4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语，必须用汉字数字。 例如， 词组：九江、九龙、四川、一律、一向、八成、十分、十滴水、三叶虫、五角星、八宝山、十里铺、六铺炕等词；三七开、八五折、七八岁、三头六臂、十有八九、一年四季、一说就笑、一回生二回熟、一慢二看三通过等； 惯用语：九九归一、三七二十一、一分为二、九牛二虎之力、三天打渔两天晒网、相差十万八千里等； 成语、诗词：以一当十、九死一生、七上八下、面壁十年、一日千里、一行白鹭上青天、八千里路云和月等； 专用名词：十月革命、红四方面军、八旗子弟、六一儿童节、第三世界、九三学社、一国两制等； 缩略语：一个中心两个基本点、五讲四美三热爱等；带有修辞色彩的词语：三四倍、七八米高、三山五岳、五光十色、三五成群等。 （6）根据上下文联系，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二……九）可以用汉字。例如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍等。 三、序次号使用层次： 次序号使用的层次顺序如下： 第一层：一、二、三、四…… 第二层：（一）（二）（三）（四）…… 第三层：1. 2. 3. 4…… 第四层：（1） （2） （3） （4）…… 使用原则：可跳不可倒。即从第一层到第四层可跳过使用，但不可颠倒顺序使用。 请用规范的修改符号改正以下文句中数字写法的错误 我公司现有职工四万七千多人，其中女职工占百分之三十八。公司下属二级单位32个，其中主要生产单位八个，辅助生产单位五个，科研设计和服务单位19个。1989年我公司变2级法人并存的体制为1级法人体制，促进了资源的优化配置。1988年至92年，公司实现利税连续五年稳定在十八亿元以上。1994年，我公司开展了“4查5整顿”活动，管理水平有了进一步提高。1995年，公司经营效益有了大幅度增长，实现利税比前1年提高了120%。 第二节 简称与缩写语 在语言交际中，出现了大量的名称简称和词语的缩略形式（缩写语），这些简称和缩写语，在不影响人们对其愿意理解和认同的前提下，以其简练明快的特点方便了口头交流和书面表达，提高了语言文字的使用效率。公文写作中语言表达的要求之