信息组织第一章教案.doc

吉林医药学院教案 信息组织 绪论 章节、课题 绪论 学时 2 日期 11.04 教学目的和要求： 了解信息组织的主要内容，理解信息组织的必要性，掌握信息组织与信息检索的关系。 教学重点与难点： 重点：理解信息组织的必要性，信息组织与信息检索的关系。 难点：信息组织与信息检索的关系。 教学方法与手段： 讲述法和必要的交流，多媒体教学。 教学中的创新点： 理论知识与实际应用结合。 讨论、思考题和课后作业： 讨论信息组织的主要研究内容分类。 阅读教材，提出相关问题。 备注： 吉林医药学院教案 （讲稿部分） 教学过程 时间分配 信息组织的必要性 引入：随着社会的发展，信息已经成为人们生活中的重要组成部分，如何合理有效利用信息成了人们需要解决的问题，我们这个专业的培养目标就是将同学们培养成合格的、优秀的信息组织人才。 信息管理专业人才需要具备如下能力： 1．信息分析与预测能力，能够分析出相关信息的优劣，能够从相关信息中提取出领域研究趋势等。 2．信息组织能力，能够规范合理的组织信息，使信息能够被有效的共享和复用。 3．信息检索能力，能够从海量信息中快速准确的找到用户所需信息。 4．医学知识，信息组织是对具体信息的组织，具有专业性，因此要求具有必要的专业知识，我们医学领域的信息组织对专业知识的要求会更高。 5．信息技术 ，现代社会的信息组织已经不再是利用人工就可以完成的任务，需要借助相关信息技术的帮助。 6．信息系统开发能力，信息组织的目的是对信息的有效应用，一般通过信息系统来实现这种应用，信息管理专业的人员有时需要辅助信息系统的设计与开发。 我们这门课程的主要框架包含如下部分： 1．基础知识：包括信息组织的概念及意义、 信息组织学的学科体系 信息组织理论及方法基础 2．语言工具：分类描述语言、 主题描述语言、 标记语言：HTML\XML DC;MARC 3．应用领域：包括数据库建设、网站建设、信息系统的构建。 4．实践：主要安排网页组织方法和信息描述等方面。 了解了信息组织的基本框架，我们首先看一下信息组织的必要性。 信息组织的必要性： 当今的信息社会产生了信息过量的问题，如何从海量的信息中找到所需信息成了困扰人们的一个重要问题，信息组织能够有效解决这一问题。我们先来了解几个定义。 相关定义： 信息：信息是指物质存在或运动方式与状态的表现形式或反映。 信息管理学的信息特指在特定载体上映射或再现的信息，以文字、数字、编码、图形、图像、视频等形式储存在一定载体上并能利用和传播的信息。 组织：动词而非“机构”的同义词。安排分散的人或事物使其具有一定的系统性或整体性（现代汉语辞典）。=整理、序化 信息组织的字面理解：对储存在一定载体上并能利用和传播的信息进行整理和序化的过程。 信息组织(Information Organization)：亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的过程。 在信息社会里，不加控制和未经组织的信息将不再是资源，而是敌人。 —— 美国未来学家《大趋势》 奈斯比特 通过名人名言加深对信息组织必要性的理解，提出信息组织是必要而且有意义的。 信息组织的意义具体如下： 1．使信息成为资源的基本手段。 资源=由于被利用而能产生价值的实体。 （物质 能量 信息是人类赖以生存和发展的三个基本要素。） 2. 有助于信息的深度开发，挖掘新的知识。 信息研究的发展趋势——知识发现。 可利用性增强——管理决策、科学研究、生活等。 3．是构建“信息检索系统”的基础。 信息检索系统构建一般包括两个层面： 信息组织+信息检索 信息组织与信息检索的关系是相互依存、相互联系。 信息组织的根本目的，是建立起信息检索系统和检索工具，方便信息资源的开发利用。 信息组织的发展主要经历如下阶段： 文献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段 第二节信息组织的形式和检索途径 在理解了信息组织是必要的基础上，我们来学习一下信息组织的形式和检索途径。首先我们看一下信息组织的任务。 信息组织的任务：按照一定方式将信息资源本身纳入信息资源集合。 我们以比较熟悉的传统文献组织为例进行介绍。 一般传统文献有两种文献排列方法： 1．固定排列法：按照文献的形式，或根据到馆先后，或使用文献本身固有的号码等排列文献资源。 2．一定意义的次序排列，如按提名，责任者等