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交通局办公自动化管理信息网络规划设计书 本项目实施背景 交通行业规划 近几年，重庆交通大发展，国家、地方对交通系统的硬件投入力度很大，但是，重庆市交通局充分意识到：与发达地区相比，重庆交通系统内部管理的现代化远未能跟上交通发展的速度。 市交通局公文 为了促进大交通系统的行业管理信息网络的建设交通局先后行文推进此事。 交通系统实施办公自动化的情况 目前，市交通局、公路局，梁平县交通局，万盛区交通局、市局航运处，涪陵航运处，市公路质量检测中心，渝通公路工程有限公司，重庆上界高速公路有限公司，市运管处等单位已开始运用该系统。 同时，大足县交通局，铜梁县交通局，高速公路建设有限公司，渝涪高速公路有限公司等交通局单位已经签定合同，正在培训实施当中。 社会背景：全面进入信息自动化时代 留意每天的报纸，每天的电视新闻，我们都可以感受到信息时代的到来。在未来2-3年内人类社会将全面进入信息自动化时代。面对这一潮流，迟上不如早上，与其让社会牵着走不如领着社会走。 2.本项目建设实现目标 宏观上看： 决策支持：建成的交通局的计算机办公网络系统，能对交通局内信息实行快速收集、方便传递，经电脑自动加工处理，信息建档，并提供信息管理系统。及时、全面、准确、安全、可靠、高效率、高质量地为各级领导的科学决策提供服务。 信息共享：建成的网络系统能为交通局领导提供各类信息的发布，为内部工作人员提供通过网上方便地与局内、市内、国内乃至全世界的同行交流，随时获取必威体育精装版的建设、管理、业务、科研信息；社会各界也可随时索取网上的公开信息。 信息交流：通过该网络可方便地与主管部门、管理对象进行管理信息、业务信息的交流；与外界进行信息交换。并最终实现交互式无纸化办公。 具体实现了： 在交通局办公人员之间建立除了电话联系之外的第二条联系通道 电话只解决了语音传输的问题，计算机通道除了可以传输语音以外还可以传送文字，图形，图片，电影动画等等各种信息。因为需要传送的信息计算机都可以实现，所以最终实现办公无纸化。 实现异步办公 交通局目前的办公方式可以认为是实时同步的办公模式。领导布置工作，下属汇报工作，某些问题的讨论等等各类工作要求当事人必须同时在场，否则工作就无法开展。但是实现办公自动化之后就不一样了。领导可以随时下属安排工作，下属打开计算机就可以接受工作，工作完成之后下属通过计算机汇报，等领导有时间时再来检查。问题的讨论可以由问题的提出人在计算机上发布，相关人员在自己思考成熟之后在计算机上进行发布。相关人员可先期看到别人的意见，开始自己积极的思考。最后开会只做决定。 实现移动办公 交通局的领导不管是在家里还是出差到远地，只要带上便携计算机就可以进行办公。单位的情况可以充分了解，工作任务照样安排。需要签发的文件，照样签发。 实现公文收发电子化 无论是发文，还是收文都将在计算机的协助下完成。 与市交通局实现快速便捷的电子化交换 上报市交通局的文件和从市交通局接受文件都将从原来的文字介质转变成电子邮件。从而使相互传输的速度大大加快。传输效率大大提高。 实现交通局与互联网络的互联 互联网络在未来的5年内将彻底改变我们的生活方式。互联网络上有着无尽的各类信息资源，同时互联网络也是一个高于电视广告的信息传播途径。办公自动化实现之后可以帮助交通局人员从互联网络获取各类信息。 3.本项目材料清单与系统价格 必须严格执行国家有关法律法规，上缴税款。 经销商应保证合法的利润。 经销商的合法利润应赚在明处。 对应用软件工程，服务是第一位的。 4.项目实施工期计划 物料采购 合同签定日起15天内完成 智能布线工程 合同签定日起20天内完成 设备验收安装调试 合同签定日起25天内完成 培训 合同签定日起30天内完成 工程系统验收 合同签定日起35天内完成 5.辅导与培训 培训内容 培训内容包括：微机基本知识，网络基本知识，Internet基本知识，汉字录入，文字处理，表格处理，Born/oa自动化软件使用等等 操作人员使用培训时间 培训时间将选择系统安装调试完成后一周 管理人员培训 培训内容：智能布线维护，网络系统维护，OA软件管理 培训地点 在用户方进行培训 6.售后服务承诺 服务方式 用户可以通过：电话、互联网邮件、服务模块等多种方式反映故障问题 根据问题故障情况，公司将通过远程维护、电话咨询、回复邮件或上门提供服务 服务内容 硬件、系统软件严格参照厂家质保书之质保条例进行品质保证 BORN/OA软件将获得终身维护支持 服务响应时间 接到服务请求起，如属远程维护、电话咨询、邮件回复将在2个工作时内完成 上门服务，服务人员将在1个工作日内离开公司前往用户方。 第二部分：项目概述 1.项目实施目标 本计划书提交给重庆市XX交通局