电脑文件整妙理法.docVIP

电脑文件整理归档妙法 分门别类存放资料。分门别类的把东西存放起来，便于查找；和家里放置东西一样,各种物品应分门别类地放置,平时多打扫卫生. 电脑会有多个分区,一般会有四个分区,你可以将不同类型的文件放置在不同的分区。 一般C盘只用来安装系统,D盘用来安装软件,E盘可储存些下载的影音资料,留下一个分区来储存自己的个人资料.这样如果万一系统崩溃,重装系统也不会有什么影响.供参考.） 你可以先分几个大类，确定每个盘的作用。如：C盘装系统、D盘装休闲娱乐、E盘装软件资料、F盘装备份。然后在每个盘里创建更细的文件夹，如D盘下有：游戏、图片、视频、音乐等，E盘下有：软件、资料、文档等。这样电脑看起来井然有序，一点也不乱，找起东西来也十分方便。 整理的过程中，顺便把文件名字统一规范下，这个工作也比较烦，但是对以后的文件管理有很大的好处。 如果文件多，建议楼主经常用资源管理器来寻找整理文件，资源管理器还是很实用的。整理文件，还是学习一些分类管理类的知识，对整理文件，以生活、工作还是有帮助的。 重要资料做备份。把一些重要的东西备份在移动硬盘上，还有保存在其他的服务器上面，确保万一。特别重要的资料还要其它储存设备进行备份!一些重要的资料可以对其进行属性更改,设置为只读。 桌面少放东西。删除掉一些不必要的桌面图标。有些同学喜欢把东西放在桌面，我就不喜欢把东西放在桌面，似乎乱七八糟的，那么大的硬盘空间，什么地方不放一定要放到桌面？ 定期清理不需要的文件。建议下载一个鲁大师的小软件来帮你清理掉一些不必要的启动项和垃圾文件,这样会对你的启动和运行速度带来不小的好处. 下面提供几个关于处理文件的小技巧： 　　*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。 　　*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。 　　*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。 　　*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。 　　*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样假设你的一个客户叫Delta Traders，你就可以按照客户的姓名分成Delta Traders sales presentations和Delta Traders contracts.这样的方式使子文件夹显得有条理，而不是一堆文件清单堆在一起。 　　说到这里，还有一个需要注意的小要点，如果子文件夹的文件少于五个的话，那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。 　　*记得备份你的文件归档系统。再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。所有坏过硬盘的人都可以证明!首先保证给计算机定期做备份，再给文档信息包括联系人都做备份。（ps：我备份数据的那个40G硬盘坏了。血泪史——乌龙） 按行动先后次序整理　　利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。这有助于你分清工作优先级，提高效率。 　　*按日期整理文件。把文件夹按日期命名。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的，例如：一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。(如果你做跨国工作的，这个日期有时候写作121007，容易混淆!) 　　*很多人用版本号来区分不同改编过的文件。例如：Delta Traders contract v1和 Delta Traders contract v2.这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。 　　tips：如果你的文件是几个人共同管理的，你必须特别注意一下版本问题：如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很