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1 第5章 报表 报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。本章将介绍创建报表的各种方法，并以“教学管理”数据库为例详细介绍报表的设计过程。本章主要内容包括： 报表的组成 使用自动方式创建报表 使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 报表的进一步设计 在报表中添加计算字段进行计算和汇总 报表的预览和打印 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2 5.1 报表概述 5.2 创建报表 5.3 在报表中排序与分组 5.4 报表的进一步设计 5.5 创建主/子报表 5.6 报表的预览和打印 5.7 本章小结 第5章 报表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3 5.1.1 报表的视图 Access2003数据库的报表有3种视图：设计视图、打印预览视图（全部页面） 、版面预览视图（第一页效果）。报表的不同视图适合于不同的应用场合。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4 5.1.2 报表的组成 报表的结构与窗体的结构非常相似，一般也由5个节组成，按照排列顺序依次是： 报表页眉、 页面页眉、 主体、 页面页脚、 报表页脚。 报表中的每个“节”都有其特定的功能。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5 5.1.2 报表的组成 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6 5.1.3 报表的类型 在Access中，报表主要可以分为以下几种类型（图5-3~图5-8） 纵栏式报表 表格式报表 明细报表 汇总报表 图表式报表 标签式报表 很多情况下，一份报表可能包含了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种形式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7 5.1 报表概述 5.2 创建报表 5.3 在报表中排序与分组 5.4 报表的进一步设计 5.5 创建主/子报表 5.6 报表的预览和打印 5.7 本章小结 第5章 报表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8 5.2 创建报表 创建报表与创建窗体的操作有很多相似之处，Access2003提供了6种方法创建报表。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 9 如果对报表格式要求不高，只需要能够看到报表中的数据，则可以采用自动创建报表的方法快速创建一个简单的报表。 操作时先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后系统自动生成报表显示数据源的所有字段和记录。 例5-1 以“课程信息表”为数据源建立“自动创建课程信息表格式报表”。(P137) 5.2.1 自动创建报表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 10 使用向导创建报表的关键是要启动报表向导，并逐步在向导的提示下进行下列操作： 选择报表使用的数据源 选择报表中使用哪些字段 添加分组级别 确定排序和汇总信息 选择报表布局 选择报表样式 指定报表标题 预览并