建筑工程资料管理2013.02概要.doc

建筑工程资料管理 单元1 建筑工程资料概述 概 述 建筑工程资料管理 资料员的基本要求和工作职责 建筑工程资料的分类与归档 建筑工程资料的组卷 建筑工程资料的验收与移交 能力目标、学习重点与难点 能力目标： 1.能对建筑工程资料进行分类和整理。 2.会对建筑工程资料进行归档和组卷。 学习重点与难点： 本单元学习重点是建筑工程资料的主要内容、建筑工程资料管理的职责、资料员的工作职责、资料员的工作内容。本单元学习难点是建筑工程资料的归档和组卷。 子单元1 概 述 1.1.1 建筑工程资料的基本概念1.定义：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2.建筑工程资料主要包括 工程准备阶段资料 监理资料 施工资料 竣工图 竣工验收资料 1.1.2 建筑工程资料的主要内容 (1)工程准备阶段资料：指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。 (2)监理资料：监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。 主要包括 监理管理资料 监理工作记录 竣工验收资料 其他资料 (3)施工资料：施工资料是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由施工单位负责形成， 工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。 主要包括 单位工程管理与验收资料 施工管理资料 施工技术资料 施工测量记录 施工物资资料 施工记录 施工试验记录 施工质量验收记录 (4)竣工图：竣工图是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。 (5)竣工验收资料：竣工验收资料是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。 主要包括 工程验收总结 竣工验收记录 财务文件和声像 缩微电子档案 子单元2 建筑工程资料管理 定义 指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划，勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程，称为建筑工程资料管理 1.2.1 建筑工程资料管理的意义1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料。3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。 1.2.2 建筑工程资料管理的职责1.建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行的职责 4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。 5)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。 6)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责 1)负责收集和整理工程建设 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。 2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。过程中各个阶段的工程资料。 2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整。 3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档。 4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移交。3.实行总承包的施工单位资料管理的职责 除上述职责外，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷，移交给总包单位。 4.城建单位资料管理的职责 城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检查，并对工程档案进行验收，出具认可文件。 子单元3 资料员的基本要求和工作职责 1.3.1 资料员的基本要求 认真、负责；此外还应了解所在工程项目的情况，及使用到的