文书档案鉴定整理工作方法实践.pptVIP

从散在的文件资料中整理出解放前1938年至1948年国立中央研究院天文研究所的文件522件，组卷20卷。其中有国立中央研究院院长蔡元培和著名科学家吴学周、余青松、张钰哲、周培源、陈遵妫、戴文赛等的亲笔文书和信件。我们对80年前所有的珍贵文件资料都进行扫描刻录留存。 在档案鉴定整理工作中易出现的几个问题，应引起我们的注意。 1．文件题名的拟写。我台解放以前的文件没有题名，全部要档案人员拟写。我们知道一般文件标题是由责任者—内容摘要—文种三部分组成。困难的是以领导个人名义写的报告、信件、文件没有责任者，用三个圈表示。这就需要我们考证历史，了解当时的所长是谁，比对笔迹，确定责任者。文件内容要高度概括，文种标引要准确，并加“[]”括号。 2．案卷标题的拟写。案卷标题也是由责任者—问题—文种三部分组成。案卷标题字数不宜过长，要不然，一是拖沓不能简明扼要概括卷内文件内容，二是录入计算机目录表格拉长变形。这就要求我们熟悉卷内文件内容，用精炼的语言对卷内文件内容进行高度概括。多个责任者不必一一列出，标出一两个主要责任者后用“等”字省略。 3．案卷排号。研究所案卷号一般有“大流水”和“年度流水”两种排法。为了方便插卷，我台采用了“年度流水”。进馆档案验收时，屠馆长在我台档案的长期卷中又挑出8卷进馆。我将其插入了相应年度进馆案卷的最后，这样就避免了后面年度档案编号的改动。 4．页号的标注。档案馆的同志来我台检查验收进馆档案时，发现有部分案卷文件反面有文字但未编页号，这样会给今后的档案利用和档案信息数字化处理带来麻烦。我们尊重档案馆同志的意见及时补上。 四、档案人员的敬业和投入，是做好档案进馆工作的决定力量 我台进馆档案工作得以圆满完成，档案人员发挥了积极的决定性的作用。主要是从以下方面去主动开展工作： 1．大力宣传，积极争取。我们知道没有领导的支持，档案进馆工作的任务是没法完成的。要得到领导支持，档案人员就必须去宣传，去争取。 （1）宣传档案进馆工作的目的意义。中科院下达了关于档案进馆工作的文件并确定紫台是首批档案进馆单位后，我立即向台领导传送文件，宣传档案进馆工作的目的意义。 （2）制订适合本单位的档案进馆工作方案并争取领导支持。我主动制订档案进馆工作计划、步骤、要求，送交四位台领导每人一份，征求主管领导对对档案进馆工作的意见并取得领导认同，在组织实施、关系协调和人力物力得到领导的大力支持，保证档案进馆工作的顺利开展。 （3）扩大影响，积极宣传我台档案进馆工作。我台档案进馆工作开展以来，我积极向院政务信息网站和《紫台通讯》投稿，向台内外宣传我台开展档案进馆工作的情况以及所取得的成绩。我所撰写的“学习试点单位经验，做好档案进馆鉴定工作”、“紫金山天文台做好档案进馆鉴定工作”、“紫金山天文台进馆档案通过验收”等几篇信息稿都登载在《紫台通讯》上，并向院报送后被院采用 。 2.兢兢业业，无私奉献的敬业精神。我台文书档案、科技档案各有一位档案人员，但都身兼多职。就我来讲，承担的工作有：公文处理；印章管理；政务信息的采编、上报；《紫台通讯》的组稿、出刊；基建器材验收；文书档案管理等。每年的文件立卷归档都是利用星期天、节假日完成。档案进馆工作加重了工作量，没有时间来做，只有牺牲自己的休息时间来做鉴定和整理档案。 ? 档案管理软件投入使用，计算机录入正值高温期，连续三个多月的休息日全部都在工作，生病发烧也没时间去医院看，吃几片退烧药也就挺过来了；眼睛熬红了，视力急剧下降，脖子梗直了，颈肩酸痛。身体需要休息、看病，但手中的工作不能停下来，小车不倒尽管推。我们的档案人员就是这样坚守岗位带病工作，兢兢业业、默默无闻、尽心尽职、无私奉献。认真完成领导交给我们的工作任务，因为这是我们的职责。 谢谢大家！ 学习动物精神 11、机智应变的猴子：工作的流程有时往往是一成不变的，新人的优势在于不了解既有的做法，而能创造出新的创意与点子。一味 地接受工作的交付， 只能学到工作方法 的皮毛，能思考应 变的人，才会学到 方法的精髓。 学习动物精神 12、善解人意的海豚：常常问自己：我是主管该怎么办才能有助于更好的处理事情的方法。在工作上善解人意， 会减轻主管、共 事者的负担，也 让你更具人缘。 文书档案鉴定整理工作方法的实践 紫金山天文台 陈赤 紫金山天文台是中科院确定的30个首批档案进馆单位之一。紫台历史悠久，全宗库藏档案6712 卷。其中文书档案2399卷；科技档案1651卷；会计档案2662 卷。1980年前需整理进中科院档案馆1332卷。其中文书档案1177卷；科技档案155卷。 经验收合格后向中科院档案馆移交档案（1980年前）共585卷宗，其中文书档案436卷（含紫台前身