坚持内外联动长效进推办公室信息工作水平提升.docVIP

坚持内外联动长效推进?办公室信息工作水平提?升 2014·12 ?文/阜阳供电公司吴昊? 【摘要】变革现有信?息工作分散管理的模式?，依托专业化垂直管理?，坚持内外联动，建立?职责清晰、管控有力、?协同高效的信息网络格?局，统筹新闻信息工作?资源，实现信息工作 ?管理水平的长效提升。? 【关键词】内外联动?；垂直管理；长效提升? 一、信息工作描述 ?办公室作为管理部室，?业务范围涵盖法律事务?、档案管理、公文管理?、秘书等十个专业，其?中，信息工作是领导科?学决 策的重要基础和?依据，是反映情况、宣?传成绩、解决问题、推?动工作的重要手段。 ?二、工作形成背景 （?一）媒体传播方式更新?使信息工作迎来新挑战? 随着新型传播方式的?普及，网络问政论坛、?效能连线论坛等新型社?会监督方式逐渐成为舆?论重要构成部分，新媒?体成为意见表达最开放?、最直接的平台，因此?，必须高度重视研究互?联网时代的信息传播规?律，密切关注多种渠道?信息，及时捕捉带有苗?头性、倾向性的重要问?题，为领导决策提供“?第一手情况”“第一道?研判”。 （二）办公?系统职能转变给信息工?作带来新任务 中央关?于改进作风的规定，一?方面对信息工作提出直?接要求，强调要控制简?报数量，改进文风，重?点反映动态、经验、问?题和工作意见建议等内?容，减少一般性工作情?况汇报；另一方面，规?定中关于密切联系群众?，察实情、讲实话、出?实招、求实效的要求，?进一步强化了信息工作?发挥渠道和平台优势，?实事求是反映情况的使?命，为信息工作发挥作?用提供 了更大空间。? 三、主要工作措施 ?（一）优化工作格局，?完善组织架构 健全信?息员队伍，选派业务素?质全面、文字和沟通能?力强的同志，组建成全?面覆盖公司全系统的信?息员网络，并根据公司?机构调整，实时更新信?息员网络。建立信息员?管理档案，开辟信息员?沟通联络群，搭建集公?告、交流和专题研讨于?一体的实时交流平台。? （二）坚持内外联动?，拓宽报送渠道 1.?倡导“标题报送”。针?对基层信息员时间、精?力、专业特点，将工作?重心由编写转为选题，?即只写要点，每日报送?一条，办公室统一从中?筛选出有价值的点深入?挖掘，切实提高信息选?题准确性。建立信息要?点资源库，丰富信息选?题来源，实现资源互通?、经验共享。 2.采?取“双层报送”。第一?层级以信息员网络为主?体，实时捕捉重要信息?，并报送给办公室信息?工作人员。第二层级以?专业部室为主体，实行?专题组稿制，由专业部?室针对重点工作进行信?息约稿及反馈。公司重?大事件期间，由各单位?负责人与信息员共同组?成信息联络员，按日报?告本单位工作进展和特?色做法，确保重大信息?及时反馈。 3.创新?“新闻信息联动”。对?新闻宣传和信息管理工?作实行统一管理、协同?运作、业务合成、分类?考核，统筹管理新闻信?息员队伍资源，推进通?讯员与信息员工作交流?，促进新闻与信息工作?共同提升。 4.强化?“政企联动报送”。及?时汇总重要工作进展，?编发《信息内参》，报?市委、市政府主要领导?批示。同时加强政务信?息报送，以信息形式加?大与地方政府的沟通协?调力度，为工作开展营?造良好外部环境。 （?三）超前分析研判，促?进工作对接 1. 加?大会商研究力度。加强?综合性信息报送力度，?会商结束后，对于苗头?、倾向性问题，及时发?送《信息约稿单》形式?发送各单位，限期报送?。及时组织信息工作人?员及部门业务人员对稿?件进行会商分析，保证?信息采编符合专业性要?求。 2. 规范审核?筛选标准。实行办公室?把关信息制，对每天基?层或部门报送的信息，?由办公室人员先行审阅?，再进行上报下发，必?要时要报请分管领导审?阅。根据岗位职责标准?制定规范信息工作流程?，对信息稿件的上报及?采用按照规范流程，逐?级申报。 （四）加强?机制建设，注重业务培?训 定期邀请市政府、?上级公司信息工作专家?开展培训，收集省内外?、行业内外、系统内外?不同层次重要信息加以?学习讲解，增强信息稿?件的可读性。按专业领?域和单位性质分类、分?层次开展培训，通过手?把手传帮带，采取信息?工作“师带徒”交接，?保证信息工作的连贯性?。区分信息种类，针对?性提炼信息工作典型经?验，建立资源共享平台?。 （五）强化考评管?理，发挥激励作用 实?行动态管理，定期统计?信息报送采用积分，坚?持“一周一通报、一月?一考核、半年一评价”?的考核通报机制。将考?核奖惩与督办反馈制度?结合，定期召开信息工?作例会，学习优秀稿件?，通报重大信息报送情?况。定期评选信息工作?先进单位和优秀个人，?同时计入各基层单位工?作考核业绩。 四、结?束语 信息工作是领导?科学决策的重要基础和?依据，是反映情况、宣?传成绩、解决问题、推?动工作的重要手段。