参与定点单接位待投标书.docVIP

定西市2015-20?16年会议场所资格定?点协议书 根据定西?市政府采购中心201?5年4月对全市行政事?业单位会议接待供应商?招标结果，定西市政府?采购办公室代表定西市?行政事业单位（以下简?称甲方）与 ? ? ? ? ? ? ? 就定西全市?行政事业单位会议接待?协议供应商达成以下协?议，以便共同遵守： ? 一、合同编号?：DXZC2015-?007 二、会议名称?和时间 1、会议名称?：全市行政事业单位的?各类会议资格定点； ?2、时间：以甲方（全?市单位）出具的《会议?通知单》为准。 三、?会议及有关服务项目 ?会议（大型会议、一般?会议）、培训班。包括?住宿、就餐以及会议室?的租用等相关服务。 ?会议接待程序 ? ? ? ? ? ? ? ? 1?、甲方须填写《会议通?知单》。《会议通知单?》上应注明住宿、就餐?及参加会议人数会议单?位负责人签字，并加盖?公章； 2、?在会议召开过程中，乙?方如发现其它情况，需?及时通知甲方； 3、?乙方必须按《会议通知?单》时间、人数、标准?安排会议接待。 会议?费用 会议费用包括：?会议室租用费、住宿费?、就餐费和会议有关的?费用。 结算方式 1?、甲方应在会议结束后?在乙方提供的“结算单?”上签字认可，如发现?问题应立即以书面形式?向乙方提出，甲方在会?议召开完之日起30日?内，不在“结算单”上?签字，亦没有向乙方提?出书面要求，则视为甲?方同意； 2、结算方?式：会议结束后应及时?结算会议费用； 3、?甲方在结算会议费用时?，应按乙方承诺的优惠?6%进行结算。 七、?甲方的权利 有权获得?优先服务； 2、对已?结束的会议，如发现与?《会议通知单》不符，?有权拒负超标和不合理?费用； 3、有权监督?乙方的服务，对乙方的?违约行为提出建议，并?进行投诉或通过司法程?序解决。 八、甲方的?义务 1、及时通知会?议主办单位与乙方结算?各类会议费用； 2、?不得向乙方提出除会议?以外的要求； ? 九、乙方的权利 有?权要求甲方及时通知会?议主办单位支付会议费?用； 有权拒绝甲方提?出的除会议服务以外的?要求； 有权向有关部?门投诉甲方的违约行为?。 乙方的义务 优先?为甲方的会议提供服务?； 2、保证会议服务?质量； 3、?会议结束后，乙方应填?写“结算单”，并注明?相关费用，并经甲方签?字认可。 ?十一、违约责任 ? 1、甲方的会议?承办单位在会议召开期?间损坏乙方有关设备设?施及物品的，应承担赔?偿责任； ?2、因乙方服务质量理?、食宿安排等使会议无?法正常进行，造成损失?的，乙方应承担向甲方?支付赔偿责任，并向甲?方支付会议费用总额5?﹪的违约金。 十?二、合同的修改与终止? 经甲、乙双方同意，?可变更本合同； ? 2、任何一方如因?发生不可抗拒事件而丧?失履行合同能力，本合?同可自行终止，但双方?应履行及时告知的义务?，否则应承担相应的责?任。 3、如?有下列任何一种情况出?现，甲方有权单方面终?止合同，并向乙方追究?经济赔偿： 当对乙方?的有效投诉记录累积达?3次； 未经甲方同意?，乙方将会议转到其他?会议场所； 因乙方服?务质量问题，导致甲方?的会议无法正常进行的?。 合同期限 本合同?有效期自生效之日起一?年。 十四、争议及解?决 如双方在履行合同?时发生纠纷，应尽量协?商解决。协商不成，任?何一方可通过司法程序?解决。 十五、其它 ?本合同未尽事宜，可以?补充合同或以协议的形?式加以补充。补充合同?或协议与本合同具有同?样的法律效力。 ? 十六、本合同一?式三份。甲方一份，乙?方一份，定西市政府采?购办公室一份。 ? 十七、保证金数?额及交纳方式： 本次?招标收取壹万元的质量?（履约）保证金，或银?行出具壹年期的壹万元?投标保证金函，在与招?标方签订合同后即转为?质量保证金函，招标方?在退还供应商的保证金?时，不记利息，质量（?履约）保证金在协议期?满后由采购中心退还。? 甲 方（盖章）： ? ? 乙 方?（盖章）： 法定代表?人（签字）： ? 法?定代表人（签字）： ?委托代理人（签字）：? ? 委托代理人（?签字）： 2015年?4月9日 ? ? 20?15年4月9日 ?