单位公文处实理施细则.docVIP

******单位 公?文处理实施细则 第?一章 总则 第一条? 为加强和规范公司?的公文处理工作，使之?专业化、制度化、科学?化，促进工作效率的提?升，参照《中国单位通?信集团公司公文处理办?法》，结合**公司生?产、经营、管理工作的?实际，制定本细则。 ?第二条 公司公文是?指公司在生产、经营、?管理工作中形成的具有?法定效力和规范体式的?公务文书，是传达国家?机关、上级单位的方针?政策、部署要求，请示?、报告重要事项，指挥?生产，布置工作，答复?问题，沟通情况，商洽?业务的重要工具。 第?三条 公文处理是指?公文的办理（传递）、?管理、归档等一系列相?互关联、衔接有序的工?作。 第四条 公文?处理必须严格执行必威体育官网网址?法律、法规，确保国家?秘密的安全；遵守集团?公司必威体育官网网址工作规定，保?守企业的商业秘密。 ?第五条 办公室是公?司公文处理的管理机构?，负责公司公文的编号?、收发、传送、用印、?归档，并负责组织制定?公司公文处理工作的制?度，建立健全相应的管?理办法，对各部门的公?文办理进行指导、监督?和检查。 第六条 ?发文应当确有必要，坚?持少而精的原则，注重?效用。对可发可不发的?文件，一律不发。凡能?通过当面协商、电话（?邮件）联系、在统一信?息平台中共享等方式沟?通工作、解决问题的，?不印发文件。对各级党?和国家机关、上级公司?已公开发布的文件，原?则上不得层层转发。 ?第七条 行文应言简?意赅、言之有物，观点?明确、逻辑严谨，条理?清楚、层次分明；要注?重指导性、针对性和可?操作性，突出主题，不?搞“穿靴戴帽”，尽量?减少关于重要性或意义?的一般性论述。审核文?件要把好政策关、文字?关、格式关和程序关，?保证文件的规范性和准?确性。 第二章 ?公文种类 第八条 ?公司公文的种类主要有?： （一）决定 适用?于对重要事项或重大行?动做出安排，奖惩所属?企业及人员，变更或者?撤消所属企业不适当的?决定事项。 （二）通?知 适用于发布公司的?各类规章制度、管理办?法、技术规范和业务标?准等，传达并要求所属?企业执行办理或周知的?事项，转发国家机关、?上级单位的文件并提出?具体要求，聘任（解聘?）各级各类人员。 （?三）通报 适用于表彰?先进、批评错误，传达?工程进度、网络运行、?业务经营等重要工作的?进展情况。 （四）报?告 适用于向国家机关?、上级单位汇报工作，?反映情况，答复询问。? （五）请示 适用于?向国家机关、上级单位?请求指示、批准。 （?六）批复 适用于答复?下级单位的请示事项。? （七）意见 适用于?对重要问题、事项提出?见解和处理办法。可用?于向国家机关、上级单?位提出见解和建议，向?所属企业表明态度、提?出统一要求和处理办法?。 （八）函 适用于?与不相隶属的机构、单?位商洽工作，询问和答?复问题，请求批准和答?复事项。 （九）会议?纪要 适用于记载会议?主要精神和议定事项。? 第三章 公文格?式 第九条 公司的?电子公文一般由版头和?正文两部分组成。 第?十条 在版头部分需?填写的内容有：公文类?型、秘密等级、紧急程?度、发文字号、标题、?附件、附注、主送、抄?送、分送等。 （一）?公文类型 应根据公文?类型，选择公文去向。?一般来说，“报告”和?“请示”文种，应选择?“上行文”；其它文种?，应选择“下行文、平?级行文”。 （二）秘?密等级 按照秘密等级?，应在公文里分别选择?“一般”、“秘密”、?“机密”、“绝密”。?涉及企业的商业秘密的?公文应当标明“商业秘?密”。 （三）紧急程?度 按照紧急程度，应?在公文里分别选择“一?般”、“急”、“特急?”。 （四）发文字号? 发文字号包括发文单?位代字、年份、顺序号?。 （五）标题 公文?标题应当先写介词“关?于”（转发文件除外）?，然后准确简要地概括?公文的主要内容，一般?应包括事由、公文种类?。标题中除法规、规章?名称加书名号外，一般?不加标点。转发、批转?公文，如原标题文过长?，可重新概括确定标题?。 （六）附件 公文?如有附件，可在正文中?的相应位置标注“（详?见附件）”，主要内容?包括随文转发或报送的?文件、随文颁发的规章?或制度以及文件中的报?表、统计数字、人员名?单等。 附件格式只能?为word、exce?l、ppt、pdf、?jpg，不得采用音频?、视频、压缩包、电脑?软件等格式，且应与公?文有直接紧密联系，参?考文件一律不应作为附?件。 （七）附注 附?注为选择项目。公文如?有附注（需要说明的其?他事项），应当加括号?标注。 （八）主送、?抄送、分送 主送对象?为公文的主要受理（执?行）单位，应当使用其?全称或规范化简称、统?称。不同类之间用逗号?，同类用顿号。 抄送?对象为除主送单位外需?要执行或知晓