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Excel表格的35?招必学秘技 也许你已?经在Excel中完成?过上百张财务报表，也?许你已利用Excel?函数实现过上千次的复?杂运算，也许你认为E?xcel也不过如此，?甚至了无新意。但我们?平日里无数次重复的得?心应手的使用方法只不?过是Excel全部技?巧的百分之一。本专题?从Excel中的一些?鲜为人知的技巧入手，?领略一下关于Exce?l的别样风情。 一?、让不同类型数据用不?同颜色显示 　　在?工资表中，如果想让大?于等于2000元的工?资总额以“红色”显示?，大于等于1500元?的工资总额以“蓝色”?显示，低于1000元?的工资总额以“棕色”?显示，其它以“黑色”?显示，我们可以这样设?置。 　　1.打开?“工资表”工作簿，选?中“工资总额”所在列?，执行“格式→条件格?式”命令，打开“条件?格式”对话框。单击第?二个方框右侧的下拉按?钮，选中“大于或等于?”选项，在后面的方框?中输入数值“2000?”。单击“格式”按钮?，打开“单元格格式”?对话框，将“字体”的?“颜色”设置为“红色?”。 　　2.按“?添加”按钮，并仿照上?面的操作设置好其它条?件(大于等于1500?，字体设置为“蓝色”?；小于1000，字体?设置为“棕色”)。 ?　　3.设置完成后?，按下“确定”按钮。? 　　看看工资表吧?，工资总额的数据是不?是按你的要求以不同颜?色显示出来了。 ?二、建立分类下拉列表?填充项 　　我们常?常要将企业的名称输入?到表格中，为了保持名?称的一致性，利用“数?据有效性”功能建了一?个分类下拉列表填充项?。 　　1.在Sh?eet2中，将企业名?称按类别(如“工业企?业”、“商业企业”、?“个体企业”等)分别?输入不同列中，建立一?个企业名称数据库。 ?　　2.选中A列(?“工业企业”名称所在?列)，在“名称”栏内?，输入“工业企业”字?符后，按“回车”键进?行确认。 　　仿照?上面的操作，将B、C?……列分别命名为“商?业企业”、“个体企业?”…… 　　3.切?换到Sheet1中，?选中需要输入“企业类?别”的列(如C列)，?执行“数据→有效性”?命令，打开“数据有效?性”对话框。在“设置?”标签中，单击“允许?”右侧的下拉按钮，选?中“序列”选项，在下?面的“来源”方框中，?输入“工业企业”，“?商业企业”，“个体企?业”……序列(各元素?之间用英文逗号隔开)?，确定退出。 　　?再选中需要输入企业名?称的列(如D列)，再?打开“数据有效性”对?话框，选中“序列”选?项后，在“来源”方框?中输入公式：=IND?IRECT(C1)，?确定退出。 　　4?.选中C列任意单元格?(如C4)，单击右侧?下拉按钮，选择相应的?“企业类别”填入单元?格中。然后选中该单元?格对应的D列单元格(?如D4)，单击下拉按?钮，即可从相应类别的?企业名称列表中选择需?要的企业名称填入该单?元格中。 　　提示?：在以后打印报表时，?如果不需要打印“企业?类别”列，可以选中该?列，右击鼠标，选“隐?藏”选项，将该列隐藏?起来即可。 　　三?、建立“常用文档”新?菜单 　　在菜单栏?上新建一个“常用文档?”菜单，将常用的工作?簿文档添加到其中，方?便随时调用。 　　?1.在工具栏空白处右?击鼠标，选“自定义”?选项，打开“自定义”?对话框。在“命令”标?签中，选中“类别”下?的“新菜单”项，再将?“命令”下面的“新菜?单”拖到菜单栏。 ?　　按“更改所选内容?”按钮，在弹出菜单的?“命名”框中输入一个?名称(如“常用文档”?)。 　　2.再在?“类别”下面任选一项?(如“插入”选项)，?在右边“命令”下面任?选一项(如“超链接”?选项)，将它拖到新菜?单(常用文档)中，并?仿照上面的操作对它进?行命名(如“工资表”?等)，建立第一个工作?簿文档列表名称。 ?　　重复上面的操作，?多添加几个文档列表名?称。 　　3.选中?“常用文档”菜单中某?个菜单项(如“工资表?”等)，右击鼠标，在?弹出的快捷菜单中，选?“分配超链接→打开”?选项，打开“分配超链?接”对话框。通过按“?查找范围”右侧的下拉?按钮，定位到相应的工?作簿(如“工资.xl?s”等)文件夹，并选?中该工作簿文档。 ?　　重复上面的操作，?将菜单项和与它对应的?工作簿文档超链接起来?。 　　4.以后需?要打开“常用文档”菜?单中的某个工作簿文档?时，只要展开“常用文?档”菜单，单击其中的?相应选项即可。 　?　提示：尽管我们将“?超链接”选项拖到了“?常用文档”菜单中，但?并不影响“插入”菜单?中“超链接”菜单项和?“常用”工具栏上的“?插入超链接”按钮的功?能。 　　四、制作?“专业符号”工具栏 ?　　在编辑专业表