制作引人注目的PTP演示文稿.docVIP

如果您设计的Powe?rpoint 幻灯片?杂乱无章、文本过多、?不美观，就不能在演示?的时候吸引别人的注意?力并有效地传递重要信?息。下面我们就来探讨?一下有哪些原则和方法?能帮助我们制作出专业?且引人注目的Powe?rpoint演示幻灯?片。 一、保持简单 ?PowerPoint?幻灯片本身从来不是演?示的主角，听众才是主?角。幻灯片仅仅是人们?用来帮助倾听、感受或?接受您传达的信息，所?以不要让幻灯片喧宾夺?主，不要制作得过于繁?杂或充满图表垃圾”，?应该力求简洁。 幻灯?片应该留有大量的空白?空间，或实体周围的空?间。不要被迫用妨碍理?解的标识或其它不必要?的图形或文本框来填充?这些空白区域。幻灯片?上的混乱越少，它提供?的视觉信息就越直观。? 二、限制要点与文本?数量 演示的对象是观?众。但用一条又一条的?要点令观众生厌可没有?好处。应用文本也要遵?循这一原则。最优秀的?幻灯片可能根本没有文?本。由于今天人们过于?依赖文本 型幻灯片，?这听起来可能有些荒唐?，但如果没有演示者的?解说，再优秀的Pow?erPoint幻灯片?也几乎没有什么意义。?记住，幻灯片的目的在?于支持解说者的 叙述?，而不是使解说者成为?多余的人。 经常听到?有人这样说：“对不起?，我没有看到您的幻灯?片。听说它很不错，您?可以把您的Power?Point幻灯片发给?我吗?”但如果它们是?不错的幻灯片，没有您?的解说，它们就没有多?大用处。 所以除了P?owerPoint幻?灯片以外，最好还要准?备一份书面资料，强调?并详细说明演示中的内?容。向观众发送说明幻?灯片的详细书面宣传材?料，比仅用 Powe?rPoint幻灯片，?更利于观众理解演示的?内容。在演示完成以后?，再向观众发放一份详?细的宣传材料或印刷物?，您就不必用大量文本?来填充 PowerP?oint幻灯片。 我?们将在下面的交付部分?说明更多细节，但只要?涉及到文本，请记住一?点，绝不能将背朝向观?众，逐字阅读幻灯片上?的文字。 ? ? ? 这帧幻灯片很普通?，但这样的配色和拥挤?的排版让人觉得它更像?是一个视力检查表。 ?? 文字过多?，让人昏昏入睡 ?推荐使用上面这类?针对性强的幻灯片 ?这样的效果也许?更能突出主题 三、限?制过渡与动画 制作P?owerpoint演?示的时候加入一些动画?当然不错，但应坚持使?用最精致、专业的动画?。应该谨慎使用动画与?幻灯片过渡，仅仅突出?要点就可以了。 对于?要点来说，使用简单的?从左至右显示的动画就?行了，但移动(Mov?e)或漂动(Fly)?动画就显得过于沉闷与?缓慢(然而，今天许多?演示还使用这种形式 ?的动画)。一帧接一帧?的动画很快就会让听众?感到厌烦。至于幻灯片?之间的过渡，只需要使?用二到三种类型的过渡?特效，不要在所有幻灯?片之间添加特效。 四?、使用高质量的图片 ?使用高质量的图片，包?括照片。您可以用数码?相机拍摄高质量的相片?，购买专业图库，或使?用网络上的大量优质图?像资源。(但要小心版?权问题。)决不要地将?小尺寸、低分辨率的相?片简单拉伸，使它适合?幻灯片的布局——这样?做只会进一步降低图片?的分辨率。 避免使用?PowerPoint?剪贴画或其它卡通式的?艺术线条。而且，如果?软件中包含这些内容，?观众以前就看过无数次?。在1993年使用这?些内容可能会让 人感?兴趣，但如今还应用剪?贴画则会降低制作人的?专业水准。当然也有例?外情况，并不是所有的?PowerPoint?剪贴画都让人生厌，但?还是小心谨慎地使用它? 们为 好。 我经常?在幻灯片中使用人物图?片，因为人物照片有助?于增加观众与幻灯片之?间的情感联系。如果相?片处于次要地位，我就?降低不透明 性，并在?Photoshop中?增加一个高斯模糊或动?态滤镜;如果相片位于?主要区域，我希望观众?注意它(例如产品图片?)，那么图片可以变得?更为显着，且不必 要?多少(或根本不需要)?文字说明。 ?避免使用这类低劣的剪?贴画 这幅经?过编辑的库图片更为显?着专业。 在?这个字幕幻灯片中，图?片占主要地位。 ?这个幻灯片来自同?一演示，首先经过Ph?otoshop的编辑?，图片变得次要，并被?推到背景部分 五、建?立一个视觉主题，但避?免使用PowerPo?int模板 很明显，?在整个演示中，您需要?一个一致的视觉主题，?但PowerPoin?t中的大多数模板观众?已经看了无数次(另外?，用模板开始演示的效?果并不那么强烈)。 ?观众期待看到一个包含?新鲜内容(至少对他们?来说是这样)的独特演?示;此外，观众为什么?要参加您的演示呢?没?有人会对千篇一律的演?示感兴趣，因此我们必?须避免使用辅助性的图?片，如随处可