初次录入数操据作流程.docVIP

信阳市《教学设备管理?系统》软件初次数据录?入流程 为更好、更快?地贯彻执行“2006?装备标准”文件精神，?历经两年多的筹划、调?研、论证后，我站开发?出这套《信阳市教学装?备管理系统2011》?。它包括：小学装备管?理版、初中装备管理版?、乡镇级装备管理版、?县/区级装备管理版和?市级管理版。 软件以?教学装备管理为主线（?实验教学管理方面尚不?完善，正在研发，将在?后续升级版中完成）。?由于教育经费紧张，依?据实际情况，以装备标?准中的必配装备项目为?计算、汇总、统计、管?理主线，以选配装备项?目为副线。并提供仪器?设备器材的参考价格，?以评估必配装备经费缺?口及学校装备率水准。?系统中还附有装备标准?文件资料。 一、管理?目标： 1、实验教学?人员配置； 2、装备?用房配置； 3、各实?验室及功能教室的设备?配置； 4、实验仪器?配置； 5、体育器材?配置； 6、图书馆设?备、藏书量、人员配置?； 7、装备经费统计?；仪器设备日常使用管?理； 8、实验教学管?理； 9、由上述基础?管理数据汇总后，提供?教育部技术装备统计填?表数据。 二、软件运?行环境： ● 硬件配?置要求：CPU P4? 2.4G以上/ 内?存 512MB以上/? 硬盘自由空间100?MB；若硬件配置过低?，程序运行速度很慢。? ● 操作系统：Wi?ndows XP/2?000/2003/W?in7 各版本 ● ?显示器分辨率设置：1?024×768 像素?，建议使用17寸以上?的屏幕 ● 可根据需?要配置打印机（针打、?喷墨、激打均可） 三?、运行软件，选择登录?信息 将安装程序拷入?电脑后，鼠标左键双击?该文件，安装软件。安?装完成后，在屏幕桌面?上会出现一个“XXX?装备管理”快捷图标，?鼠标左键双击桌面上的?图标，运行该软件。在?打开的窗体中出现一个?登录对话框，需要输入? 4 条学校信息才能?进入，它包含 ： 教?育部统计规定的学校代?码； 县市教育部门、?统计部门规定的学校名?称； 装备类别（河南?省2006装备标准：?城市学校为一类装备，?乡镇学校为二类装备，?村级小学为三类装备）?； 平行班数（指每年?级的班级数量。中学档?：四轨制、八轨制、十?二轨制、十六轨制及以?上；小学档：二轨制、?四轨制、六轨制、八轨?制及以上）。 这4条?信息是学校办学规模的?重要标识，用于确定本?校应执行的装备标准（?学校类别不同，及相应?的装备品种、规格、数?量），并参与数据计算?。 鼠标左键单击下图?文本框右侧的小按钮（?红线框中所示），选择?下拉词条中本校信息后?，按“确定”按钮，管?理系统校验无误，进入?主窗体。 ?　 ? ? ? 图1? 登录对话框 各校?代码、校名已经定制在?对应选择框的下拉列表?中。选择本校的乡镇名?称、学校名称及装备类?别、平行班数信息，点?击“确定”按钮即可进?入操作界面。若选择的?信息有误，将拒绝进入?，弹出“输入信息有误?，请输入正确数据” ?提示框，请重新选择正?确信息，不然只有“退?出”。装备类别和平行?班数要按规定选择，也?不能空白。 另外，在?登录框的左下角，有一?个带问号图标的按钮，?单击它会弹出一个如何?选择“装备类别、平行?班数”的说明文本，如?下图。 ? ? 图2 装备类别?与平行班数规定说明（?左为小学，右为初中）? 进入主窗口的操作界?面如下图，以下拉菜单?形式对软件功能进行组?织管理，即明示管理功?能入口的门牌号。图示?中，可清晰了解软件管?理的项目、任务，以及?各选项功能作用。其中?，灰色的选项为尚未使?用。 ? ? ? ? ? 图3 主窗体中下拉?菜单结构 四、学?校版主要操作任务 1?、做好软件使用前的准?备工作。 首先，要求?整理实验室原有管理账?目，没建账的或丢失的?需重新建账。涉及的内?容： ①统计现有教学?用房（各实验室及功能?教室，可参见软件中“?技术标准\省标200?6装备”文件中描述的?不同类别学校应配置的?“用房名称”规定。）?数量； ②清查、整理?各仪器室现有的仪器设?备。登记或补齐现有仪?器、设备的编号、类别?、品种、规格、数量、?价格数据，记录其是否?能够使用，或被课改淘?汰品种。还一项比较麻?烦的工作，要将原部颁?2000标准的教学仪?器代码编号修改为现2?006标准的编号。 ?③体育教师整理现有体?育器材，按实物登记造?表，记录格式同上； ?④图书管理员整理图书?馆现装备数据（包括人?员配置、设备、藏书）?； ⑤与总务负责人统?计相关装备经费数据（?已投入估算、仪器设备?价格等）； ⑥以上数?据