2013年湖南工大业学素质拓展填写细则.docVIP

湖南工业大学素质拓展填写细?则 认证监督部职责 （一)?校认证监督部职责 大学生素?质认证中心认证监督部的工作?贯穿整个过程，实施认证工作?顺利开展的关键，主要负责院?级素质认证的审核工作，监督?各班级的认证工作，协调解决?认证工作中存在的问题，制定?统一的审核标准。 1、建设?数据库，做好相关软件，并熟?悉数据库相关软件的使用； ?2、公平、公正进行素质认证?公作; 3、学习管理大量资?料及超大量资料的相关知识；? 4、熟悉终极认证的相关流?程； 5、不定期下班进行抽?查，看各学院认证中心是否落?实了校认证中 心下?达的工作； 6、制定认证监?督方案、认证监督体系并实施?； 7、下到学院、下到班级?进行调查问卷，检查各学院、?各班级是否做到了公平、公正?的原则； 8、一个星期收集?一次认证资料，并配合宣传培?训部的工作。 (二）学院认?证中心职责 1、向学校认证?中心负责并汇报工作； 2、?管理《大学生素质拓展证书》?，并监督指导填写过程； 3?、对班级认证小组上交的事项?进行认证，及时下发或上交相?关材料并做好存档工作； 4?、监督并指导班级认证小组的?认证工作； 5、接受本学院?同学的监督； 6、收集本院?毕业生反馈的信息，及时完善?《大学生素质拓展证书》的认?证机制； 7、将毕业生的《?大学生素质拓展证书》送交校?认证中心进行终极认证； 8?、宣传《大学生素质拓展证书?》的作用及重要性，加深同学?对《大学生素质拓展证书》效?力的认识，以获得社会的认同?； 9、重大活动认证须经学?校认证中心认证的，及时上报?学校认证中心。 （三）班级?认证小组的职责： 1、向学?院认证中心负责，及时上交有?关材料并接受监督检查； 2?、及时召开认证小组会议，讨?论表决同学的认证事项（以多?数举手表决方式通过）； 3?、接受校、院认证中心的业务?培训，并不断提高认证质量和?效率； 4、接受全班同学的?监督，并不断修正工作中的不?足； 5、在学院认证中心的?监督指导下认真负责的做好《?大学生素质拓展证书》和班级?认证档案的填写工作； 6、?向院认证中心反馈毕业生及用?人单位对《大学生素质拓展证?书》的意见。 二 .《大学?生素质拓展证书》实施步骤:? 1、各班成立认证小组，每?个小组由团支书和所有班干部?组成，由团支书任组长。该小?组的培训工作由学院认证中心?负责。 2、每学期的6月和?1月和12月1日为认证开始?时间，个人有事项需要认证时?，到班级认证小组组长处领取?个人申请表，填写并附上相应?证明后及时上交班级认证小组?（一式两份）。 3、写《个?人申请表》时使用规范性语言?（包括参与时间，参与事项所?获奖项），认证文字表述规范?为： xxxx年xx月组织?（参与）xx举办的xx活动? xxxx年xx月参与?xx举办的活动并获xx奖 ?xxxx年xx月荣获xx级?xx奖(院级、校级、国家级?) xxxx年xx月通过x?x考试或获得xx证书 xx?xx年xx月至xx年xx月?担任xx职务 xxxx年x?x月参与xx培训并顺利结业?或获得证书 不在此规范?范围内的表述应请示学院认证?部门后方可填写。 4、认证?事件及内容由班级认证小组认?证后，组长在10日前将认证?小组申报的具体内容填写成建?议单（一式两份）交给本学院?认证中心。 5、学院认证中?心认证监督部对个人申请表进?行认证核查，核查无误后，一?份存档，另外一份在本月15?日前统一返还给各班认证小组?，认证小组把经过认证的个人?申请表发放给认证者本人，该?个人申请表要妥善保管，以备?检查核对。 6、各班认证小?组在认证月20日前，从学院?认证中心领取大学生素质拓展?证书，对照经学院认证过的个?人申请表内容进行填写，并上?交至各学院认证中心进行审核?。 7、认证证书的填写每行?只能写一项，每项只能写一行?，不得涂改，如有涂改，重新?换证书填写。 8、学院认证?中心对所有《证书》上登录的?信息进行核查，发现问题及时?进行处理。 9、学院认证中?心需在认证月末总结工作中出?现的各种问题，对该学期认证?工作进行总结，以书面形式上?交校认证中心办公室。 10?、我校将在条件成熟时建立相?应的数据库，实施网络管理，?大学生素质拓展证书所填写的?内容将输入保存，且不能由学?生随意更改，进一步确保证书?的准确性和真实性。 11、?学院认证中心对需要校认证中?心认证的重大事项的应及时上?交校认证中心，校认证中心应?对该事项在2个工作日内进行?认证处理。 12、《大学?生素质拓展证书》每学期每项?所填不超过8条，且每大项中?每小项不能大于2分（社团活?动每学期只能加1分），如确?有重要经历在正表空格内无法?填下，可填于证书备注页中，?学生在活动中如取得校外单位?的认证，也可附在本证书内