0118印品刷管理规定040701.docVIP

黄海粮油工业（山东）?有限公司 印刷品管理?规定 黄海粮油工业?（山东）有限公司《印?刷品管理规定》已由总?经理办公会议于 ?年 月 日通过，?现予公布，自 年? 月 日 起施行?。 黄海粮油工业?（山东）有限公司 ? ? ? 总经?理 张振涛 ? ? ? ? ? ? 年 月 ? 日  目 ?录  第一章 总?则 2 第二章 印?刷品的设计、制作和印?刷 2 第三章 印?刷品的验收入库、保管?和费用结算 3 第四?章 印刷品的领用发?放、使用、收回和报废? 5 第五章 罚则? 6 第六章 附则? 7 第一章 ?总则 第一条 为了?加强对公司印刷品的统?一管理，规范公司印刷?品的设计、制作、印刷?采购、验收、保管、领?用和报废管理，保证公?司各部门业务正常开展?，控制办公费用，特制?定本规定。 第二条 ? 本规定适用于公司各?部门和全体员工。 第?三条 本规定所指印?刷品，指公司在业务中?需要使用的并需要印刷?的单证、宣传册等，包?括： 各类单据、表格?和报表等； 公司宣传?册； 产品宣传册、促?销宣传册、促销活动宣?传页等； 其它需要印?刷的资料。 第二章 ? 印刷品的设计、制作?和印刷 第四条 公?司现有业务和规章制度?中规定使用的各类单据?、表格和报表的格式，?由公司人力资源与公共?事务部企业管理员统一?负责设计、制作；需要?印刷时，由行政管理员?提出申请，填写《印刷?申请单》，注明需印刷?的理由、资料名称、印?刷数量和交货期限等，?并附设计、制作的格式?样本，交办公室主管审?核后，报本部门经理和?总经理或副总经理审批?。公司领导批准后，交?采购部采购员办理采购?印刷手续。 第五条 ? 采购部根据批准后的?《印刷申请单》，同时?联系几家印刷单位，要?求印刷单位根据格式样?本进行打样，样品经过?人力资源与公共事务部?企业管理员和经理签字?确认后（样品应一式三?份，企业管理员、采购?员和印刷单位各一份封?存，以备验收），采购?部根据几家印刷单位的?报价、印刷质量、信誉?、服务态度、交货期等?，与人力资源与公共事?务部经理共同确定印刷?单位（必要时可以指定?印刷单位）、印刷费用?和付款条款等。 第六?条 确认样品和确定?印刷单位、印刷费用和?付款条款后，由采购部?与印刷单位签订《委托?印刷协议》，经副总经?理签字批准后生效。《?委托印刷协议》一式四?份，行政管理员、采购?部采购员、财务管理部?出纳和印刷单位各执一?式。签订《委托印刷协?议》后，采购员负责催?货、供货跟踪、到货确?认和入库协调工作。 ?第七条 今后各部门?需要新增的单据、表格?和报表的格式，由使用?部门负责设计、制作样?本，经人力资源与公共?事务部企业管理员签字?确认后，由行政管理员?负责办理印刷申请审批?手续。 新增的单据、?表格和报表的印刷手续?，按第五条和第六条的?规定办理。 第八条 ? 公司宣传册的策划、?设计、制作和印刷，由?人力资源与公共事务部?企业管理员按第四条的?规定办理印刷申请审批?手续，经公司领导批准?后，按第五条和第六条?的规定由采购部委托外?部专业单位进行策划、?设计、制作和印刷。 ?第九条 各销售部门?的产品宣传册、促销宣?传册和促销活动宣传页?的策划、设计、制作和?印刷，由各销售部门负?责提出具体实施方案，?并办理印刷申请审批手?续，经各销售部门经理?和公司领导批准后，由?采购部联系专业单位进?行策划、设计和制作样?本，经各销售部门经理?在样本上签字确认后，?与采购部共同确定印刷?单位、费用和付款条款?等，并由采购部按第六?条的规定办理采购合同?签订手续。各销售部门?负责配合外部专业单位?进行策划、设计和制作?。 第十条 公司?其它需要印刷的资料的?设计、制作，根据具体?情况确定。如属于公司?统一使用的公共性资料?，按第四条、第五条和?第六条的规定办理。如?属于各部门单独使用的?资料，按第九条的规定?办理。 第三章 印?刷品的验收入库、保管?和费用结算 第十一条? 公司现有业务和规?章制度中规定使用的各?类单据、表格和报表印?刷后，在印刷单位完成?印刷通知送货前，必须?由人力资源与公共事务?部企业管理员根据封存?的样品对印刷品的内容?、格式、印刷质量等进?行核对和确认，确认无?误后由企业管理员签发?《印刷品验收单》。《?印刷品验收单》一式四?份，企业管理员、物流?管理部综合库库管员、?采购员和印刷单位各留?存一份。 第十二条 ? 采购员凭《印刷品验?收单》方可通知送货，?由采购员填写《送货通?知单》一式三