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档案信息编研 大事记 大事记概念 大事记：就是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 一、大事记主要用途 1、可以向利用者提供了解某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性。 2、可以帮助本单位的工作人员了解本单位工作活动和发展的历史情况，便于总结、研究工作时参考。 3、对历史研究人员研究历史、编修方志提供重要参考材料。 4、对群众进行宣传教育的作用。 二、如何确定大事 大事----凡涉及本单位全面性的事件，重要活动，典型事件，对工作和历史有重要影响的事件等等，都应列为大事。 选择和确定大事，要考虑如下三方面因素： 一是要立足于本地区或本系统、本机关、本企业，突出本身活动； 二是要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务和主要职能活动选择大事和要事。避免事无巨细的罗列材料，同时防止片断摘取和割裂材料，从而不能全面反映历史事件的真实面貌； 三是要凸现本地区或本系统、本机关、本企业的特点，突出一定时期的中心工作、重大事件和要事。 三、大事记选事范围 机关综合大事记的选材范围主要有以下十四个方面。 1、本机关召开的各种重要会议； 2、本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以 及发布的重要文件； 3、本机关成立、撤销、合并、复设以及内部机构 设置变化情况； 4、本机关隶属关系和职能范围的变化情况； 5、本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动； 6、本机关发生的重大事件，开展的重大活动，完成的重大任务，取得的重大科研成果； 7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议情况； 8、上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及本机关检查指导工作的情况； 9、本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况； 10、本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故； 11、本机关开展重要外事、外贸活动； 12、本机关所属范围内知名英雄、模范的重要事迹及其情况； 13、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道； 14、其他重大事件和重要情况。 四、大事记编写方法 大事记的大事记述方式是以条目的格式记载，大事条目主要由时间、大事记述两部分组成。在编写时按照时间顺序，一条一事记录下来。 （一）大事时间编写要求 1、记述时间应准确，要求具体到日期。 有一些事件如重大交通事故、地震和奇异天象等，时间要准确到时、分、秒。 如：2008年5月12日14点28分04秒 四川省发生8级特大地震，受灾总面积约50万公里，确认死亡69197人，失踪18209人，374176人受伤。 2、大事、要事大多当天发生当天结束，以当日立条。 时间较长的事件，为照顾其连续性和完整性，以起止时间记述为一条，记为X月X日—X日。 如：2012年5月23日— 24日 档案局在许屯虹桥温泉宾馆举办全市档案员业务培训班，全市共103个单位、111名档案员参加了培训。 （二）大事记述的编写要求 1、大事的取材一定要做到真实、准确、可靠。 2、大事记述要一事一条，不要一条多事。如果在同一时间下需要记述的事情不止一件，应另起一段，独立编写一条目。 3、大事记述要完整，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应解释。 4、大事记述要做到观点正确，详略得体。 记述会议，应写清开会机关、主持者、会议名称、议题和决议； 如：（2009年）3月4日 市人大召开七届人大第八次常委会会议，会议通报市人大常委会2009年工作要点。听取和审议市政府关于积极应对金融危机保持经济平稳较快发展情况的报告，做出关于同意龙山污水处理厂二期工程立项的决定，通过市人大常委会主任会议关于确定2009年人大常委会会议督办的代表建议。 记述重要文件的颁发，应写清发文机关、字号、标题、文件提出或解决的重要问题。 文件的记述，有三种； 1） 直接记述文件标题。 如：（1950年）2月24日 政务院发布《严禁鸦片烟的通令》。 2）概括或摘要文件的主要内容。 如： （1979年）1月1日 全国人大常委会发表《告台湾同胞书》，建议台湾和大陆之间尽快实现通航通邮，