康师傅百货商场制度汇编之商品促销活动管理制度（11页）.docVIP

商品促销活动管理程序 受控状态：_____________ 发放编号：____________ 生效日期：____________ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审 核 批 准 生效日期 A/00 广场现场促销活动管理规范 目的 规范广场现场促销活动的管理及流程。 范围 适用于广场内外的各种促销活动。 定义 此规定只针对店铺增加经营面积进行的商品促销 促销：以合适的时间，在合适的地点、用合适的方式和力度加强与消费者的沟通，促进消费者的购买行为。 主题促销：有一个明确中心（主体品牌或主体商品类别）的促销。 场内商户：在广场内正常经营的商户。 场外商户：不在广场内经营的商户。 意外商户：有强烈意愿在我广场公共区域开展促销活动的商户，包括场内商 户和场外商户。 职责 由营运部负责制定并实施本规范。 财务部负责收取相关费用。 安管部负责维护现场秩序，指导监督商户遵守广场管理要求。 程序 营运部自行组织的系列主题促销（大型节假日促销）的审批流程：由广场营运部审批，然后报总经理签字后交回各营运部具体落实。（注：广场内外商户临时促销由总经理直接审批），广场统一策划的大型促销活动审批流程：由营销部拟定活动方案，交营运部、招商部征求意见后，汇总至总经理、副总审批后发到各部门具体执行。 广场原则上不接受与场内同品牌商品的场外商户售卖性促销活动。 场内单项主题促销活动的时间原则上不超过7天，特殊情况除外。 场内外商户的推广促销活动与广场重大推广活动有抵触时，应优先考虑广场重大推广活动，此条款应与商户事先约定。 商品推广促销活动的申报及审批： 场内商户 申请促销时需提出促销申请，经营运部初审，初审后在总经理的主持下，与各部门密切协作，指定月度主题促销计划。 月度促销计划审批通过后，由营运部跟商户洽谈相关入场促销事宜。每个促 销活动前，营运部需向商户发出《商户推广促销活动通知单》（详见附录8.4），督促促销活动所需备货、员工安排等若干事项，并将商户申请汇总后知会营运部企划办理手续。 商户持单至营运部企划办理促销手续，由企划人员填写《场内推广促销活动审批单》（见附录8.3）及《公共场地推广协议》（见附录8.1）经总经理核定费用和管理要求等附加条款，由营运部通知商户取得一致后，报呈总经理审批，审批后商户持《商户推广促销活动通知单》至管理部办理员工临时促销工牌，营运部协助商户入场及现场管理。 若场内商户在推广促销活动中与原来的合作条件有所改变时，需招商部审批。 场外商户 场外商户将促销申请及方案递交至营运部门，由营运部门负责具体洽谈。 营运部企划人员与招商部核定时间、场地及其他要求，不违背广场促销要求的，企划人员加注意见后呈营运副总审批。各营运副总核定促销方案、费用和管理要求等条款后，企划人员将审批结果及时回复商户。 在与场外商户签订促销协议后，营运部企划人员给予办理相关入场手续，填写《场外商户推广促销活动审批单》（见附录8.2）及《商户推广促销活动通知单》，商户持《商户推广促销活动通知单》至管理部办理员工临时促销工牌，凭以上单据，临时促销员入场由管理部进行培训、商户入场进行促销。 5.3 花车管理 5.3.1 租用流程 5.3.1.1 如商户需在广场内租用花车进行促销，填写《花车租用申请单》，交营运主管审批。营运主管审批同意后由营运经理审批，再报至营运副总审批。花车使用者凭审批手续到管理部领用和返还花车。 5.3.1.2 商户持营运副总审批同意的《花车租用申请单》到财务部交纳押金与租金。 5.3.1.3 商户凭交款凭证到管理部领取花车。 5.3.1.4 相关管理部人员在认真核对商户交款凭证后，凭单发放花车。 5.3.2 归还流程 5.3.2.1 专柜促销结束，持《退还花车申请单》交营运部审批。 5.3.2.2 商户持《花车租用申请单》、《退还花车申请单》到管理部返还花车。