山东沃点生物科技有限公司产品招商会策划书(12页).docVIP

山东沃点生物科技有限公司产品招商会策划书 总 则 第一步：招商会运筹期: 　　一、 招商广告的发布 　　二、 会场的选定及布置 三、 会前费用预算 　　四、 接听电话的技巧 五、 资料的传真与邮寄发放 六、 来宾确认及接站确认 　　第二步：招商会筹备期 　　一、 会议物资的准备 　　二、 人员分组与协调 　　三、 课程的审定与演练 　　四、 会前动员会及各小组工作流程演练 五、 工作人员提前进驻会场 　　第三步：招商会运作期 　　一、 会务组的工作流程 　　二、 登记组的工作流程 三、 接站组的工作流程 　　四、 会场组的工作流程 五、 后勤组的工作流程 　　六、 业务组的工作流程 　　七、 沟通组的工作流程 　　八、 主持人的工作流程 　　九、 授课人的工作流程 　　十、 公司留守人员的注意事项 　　十一、 用餐时注意事项 　　十二、 员工如何合理休息 十三、 突发事件及客户投诉的处理 第四步：招商会促进期 一、 签约程序以及细节准备 　　二、 招商会结束来宾的撤离与返程安排 三、 会务组撤离酒店注意事项 　　四、 会后总结 　　五、 招商履约的重点 　　六、 宣传材料编辑与制作 第一步：招商会运筹期: 　　一、 招商广告的发布 　　1、 发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久，也不能太近。一般定在招商会前一个月左右发布，要做到投资者在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到15天之内。 　　2、 发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处就足够了。 　　3、 发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布，如与当地媒体关系较好，可选择通栏或彩稿形式发布。 　　4、 发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主，如《中国经营报》、《销售与市场》等，如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体如山东省区域《齐鲁晚报》。现在网络招商信息的发布也是一条方便快捷的途径。 　　5、 发布注意事项：内文一定要反复校对，以免出错；发布版面一定要选择效果好的版面，另外版面设计一定要有冲击力，即使与其它小广告挤在一起出能清晰的分辨出广告的位置；招商内容主题突出，一目了然；咨询电话至少留两部以上，确保每个咨询者能充分了解招商内容。 　　二、 会场的选定及布置 　　1、 会场选择标准： 　　A交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦； 　　B在当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次，但一定要在当地小有名气；有时候特别高的档次反而会起到反作用，因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他们产生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他们的服务承诺吗？ 　 C具备同时开会、住宿、就餐的条件：根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。（如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用，一般一天的使用费在500元左右，压金可以争取不交） 　　住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，如到会人员在50人左右最好给会务组安排两个房间，便于沟通；与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好每日几点定时拔打叫醒电话/用餐电话/课前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记后交钥匙压金领取房间钥匙。 　　就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排，原则是中、晚餐按10人台计算，晕素搭配每桌不超过十个菜，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；早餐最好是自助餐（有些酒店的早餐可以争取免费）；招商会后如安排聚餐，菜可适当增加，酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉，使会议结束后的沟通不能顺利进行，所以会议后的聚餐通俗的讲是喝好不能喝倒，尤其是自己员工不能喝倒。 　　D会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。 　　从一进会场开始首先要有导引牌，如会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，进入会场大厅要有登记处，（区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处安排在会务组），有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等