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（一）教學事項： ◎學期成績彙整、存檔及保管作業流程 目的： 保管彙整學期成績資料。 範圍： 本作業程序適用於每一學期成績彙整等作業。 權責單位： 本校教師：學期紙本成績、暑修成績、補考成績。 外校：校際選課成績、海外成績寄送本校。 彙整、存擋及保管：註冊課務組。 流程圖： 作業程序： 每學期結束後確認各項學期成績報告表： 當學期全部成績提交後，依學系專業課程、共同課程分別將學期成績報告表轉成電子檔。 教師繳交紙本成績報告表。 學生補考後，教師繳交補考成績報告表。 外校寄送本校生至他校校際修課成績單。 本校暑修成績提交後列印暑修成績報告表。 外校寄送本校生至他校暑修成績單。 海外交換生成績單。(呈現成績而非抵免者) 研究生資格考核成績。 將轉好的學期成績報告表電子檔燒錄成光碟，分兩校區存放並備查。 將各類紙本成績報告表彙整後，製作封面並裝訂成冊，依二校區分別放入倉庫歸檔存放並備查。 控制重點： 檢視各項學期成績是否齊全。 校際選課成績是否寄達學校。 海外交換生成績是否確實收到。 使用表單： 成績報告表。 校際選課成績單。 補考成績報告表。 校外暑修成績單。 海外交換生成績單。 研究生資格考核。 依據及相關文件： 東吳大學學則第二十五條。 東吳大學進修班學則第十五條。 附註及說明： 封面內容包含：學年度、部別、系別。 裝訂方式：依二校區分別裝訂成冊(不含體育課程)。 文件名稱 版次 文件編號 內部控制制度：伍、營運事項 309 3 - - 製作封面 彙整各項成績表 校際選課成績單 補考成績報告表 暑修成績報告表 校外暑修成績單 海外交換生成績單 研究生資格考核成績 裝訂成冊 歸檔永久保存 當學期全部成績提交後，依學系專業課程、共同課程分別將學期成績報告表轉成電子檔。 統一燒錄成光碟片並分兩校區存放 確認相關資料 教師成績上傳 紙本成績報表 補考成績報告表 本校生至他校校際選課成績單 校內暑修成績 校外暑修成績 海外交換生成績 研究生資格考核成績