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第一章 会计软件操作 会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分 会计软件的概念 会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。 会计软件的分类 会计软件的分类(3) 会计软件各个功能模块的作用 ★总账系统模块； ★会计报表管理子系统模块； ★工资管理子系统模块； ★固定资产管理子系统模块； 会计软件各个功能模块的作用 1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、记账、自动转账、对账、结账和账务数据管理等功能 2.会计报表管理子系统模块：具有报表编制、数据运算与审核、报表汇总和输出等功能 3.工资管理子系统模块：具有日常工资数据输入、编辑、计算、汇总、工资数据的输出、期末工资费用分配与自动向总账系统转账等功能。 会计软件各个功能模块的作用 4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递给总账系统。 5. 应收及应付账款核算子系统模块 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的登记等功能 6. 购销存核算子系统模块 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 7. 财务分析子系统模块 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进行分析、评价的功能 第二章 系统管理及基础设置 【学习目标】 1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。 2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。 3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。 【章节重难点】 1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。 本章学习内容 第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置 第一节 系统管理的内容及操作流程 一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出 系统管理模块的功能结构 第二节 用户管理及建立账套 一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案 二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理 三、操作员权限管理 关于账套 所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。 建立账套的操作内容 1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精度 编码方案 制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。 编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。 编码级长，是各级编码的为数长度。 x x x x x x x x 编码方案举例 科目:银行存款-中行存款-人民币 编码方案:422 总账科目: 银行存款 (1002) 二级明细:银行存款-中行存款(100201) 三级明细:银行存款-中行存款-人民币 银行存款-中行存款-美元 ( ? ) 角色与用户 角色，是指企业管理中的具有某一类职能的组织，它可以是某个实际的部门，也可以是具有某一类职能的人员。 用户，是指财务软件的具体使用者，也叫作操作员。在用友软件中，用户有三种，分别是：系统管理 员、账套主管和一般操作员。 操作员权限管理 权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管理有三个层次： 第三节 账套的维护 一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理 年度