会计凭证福建省漳州第一职业中专学校黄跃忠.pptVIP

第6章　会计凭证福建省漳州第一职业中专学校黄跃忠 学习目标 6.1会计凭证的意义和种类 6.2 原始凭证的填制和审核 6.3 记账凭证的填制和审核 学习目标通过本章的学习，了解会计凭证的基本内容、作用及其分类，掌握填制和审核会计凭证的方法。 6.1会计凭证的意义和种类 6.1.1会计凭证的意义 所谓会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面： 1.会计凭证是登记账簿的根据 2.审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法 3.会计凭证可以强化经营管理上的责任制 6.1.2会计凭证的种类 按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 1.原始凭证 原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件 。 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 1）自制原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 2）外来原始凭证。 外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。 2.记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 为了便于登记账簿，需要根据原始凭证反映的不同经济业务，加以归类和整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录，并将相关的原始凭证附在后面。这样不仅可以简化记账工作、减少差错，而且有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会计工作质量。 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1）专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 2）通用记账凭证。 通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。      6.2 原始凭证的填制和审核 6.2.1原始凭证的内容 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有： 1）原始凭证的名称； 2）凭证的编号； 3）填制凭证的日期； 4）接受凭证单位名称（抬头人）与填制单位名称； 5）经济业务简要内容； 6）金额（单价、数量）； 7）有关人员（部门负责人、经办人员）的签名盖章。 6.2.2原始凭证的填制方法 1.自制原始凭证的填制方法 1）一次凭证的填制方法。 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。 2）累计凭证的填制方法。 累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的 。 2.外来原始凭证的填制方法 外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的。 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 6.2.3填制原始凭证的要求 1.凭证所反映的经济业务必须合法，必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始凭证。 2.填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，要符合有关经济业务的实际情况。 3.各种凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗漏，必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审查，签名盖章。 4.各种凭证的书写要用蓝黑墨水，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认。不得使用未经国务院公布的简化字；对阿拉伯数字要逐个写清楚，不得连写；在数字前应填写人民币符号“￥”；属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。 5.大小写金额数字要符合规格，正确填写。 6.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。 7.各种凭证必须编号，以便查考。各种凭证如果已预先印定编号，在写坏作废时，应当加盖“作废”戳记，全部