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所有药品采购单“制单完成”后必须点击“提交采购单”,才能够被配送企业确认并配送。 (五)提交采购单 很多基层医疗卫生机构反映,由于对系统操作不熟练或由于操作失误等原因,很多医院在提交采购单后发现订单错误,但医院不能进行修改或删除操作。 (五)提交采购单 医院已提交 企业未确认 增加订单修改功能 对于医院已经提交但是企业未确认的采购单医院可以进行删除或者修改处理。 对于“未提交”的采购单,可以直接删除或提交。也可以点击“采购单名称”链接,进入采购单详情页面,对采购单的详情进行编辑(同制定采购单的操作)。制单完成后提交采购单。 “已提交”的采购单,只能查看此采购单的药品明细。 (六)采购单管理 四、配送企业配送药品 在导航栏的“订单管理”中选择“订单确认”,查看已提交的订单。点击具体订单链接,查看该订单药品明细,对该订单的采购药品逐一进行确认。 (一)订单确认 配送企业可以配送的药品,在药品信息前,勾选“∨”后,点击“确认”;如无法配送的,勾选“∨”后,必须填写无法配送理由,再点击“无法配送”。 (一)订单确认 在导航栏的“订单管理”中选择“订单配送”,点击“查看未配送” 。在未配送的药品明细中,填写药品的配送信息(输入发票号、批号、配送量)。“配送量”应根据实际配送数量填写,不能大于采购量。 (二)订单配送 五、医疗机构药品验收入库 在导航栏的“入库管理”中选择“验收入库”。点击配送企业名称的链接,查看配送药品明细。 (一)药品验收入库 医院需按照配送企业开具的送货单来核对发票号、药品批号、配送数量等信息。药品实际入库量、发票号必须与平台信息一致。如配送企业实际配送量比平台显示配送量少的,需待配送企业将药品补齐后再入库,或者由配送企业修改配送数量后,再进行入库操作。发票号可根据实际发票号修改平台信息后,再进行入库操作。 (二)药品验收入库 六、药品销售 当医院将药品销售给患者后,必须登录系统进行药品销售的操作,以方便日后结算时的信息核对工作。 在导航栏的“销售管理”中选择“销售管理”,即可看到当前库存药品明细。根据药品的入库时间和药品批号,选择出售的药品,填写销售数量。点击“确认出库”,完成药品出库销售操作,对销售的维护主要是为以后全省统一结算提供数据支持。 药品销售 七、药品退货 当医院由于某种原因需要进行药品退货处理,医院需在平台中进行“退货”操作。 但该药品的退货必须在已验收入库的条件下才能进行。 (一)药品退货条件 (一)新建退货单 单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”,系统自动生成退货单名称。 必须填写退货时间,备注栏可填写相关重要信息。 (二)添加退货药品 点击“下一步”,转入“添加退货药品”页面,选择需要退货的药品,填写退货数量(不得超过当前库存量)和退货原因(必须填写),点击“加入退货单”。如还需添加退货药品,可重复以上操作。如不需在添加,可点击“制单完成”。 (三)提交退货单 点击“制单完成”后,进入退货单明细,在此页面可修改“退货数量”和“退货原因”等信息,可“添加药品”、“删除药品”(操作原则与制定采购单相同)。如无其他操作,点击“提交退货单”。 (四)企业退货确认 点击“退货管理“中的退货,查看医院的退货药品。配送企业接受退货时配送企业必须输入发票号,拒绝退货必须输入拒绝理由。 (五)医院退货确认 配送企业退货后,医院应核对发票无误后,点击“最终确认退货”,完成退货操作。因医院药品销售造成库存数量小于退货数量时,医院可“中止退货” 。 谢谢! 浙江吉利汽车销售有限公司济南销售中心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 吉 林 省 医 药 采 购 服 务 中 心 基层医疗卫生机构 基本药物网上采购操作演示 一、登陆基本药物采购平台 二、完善医疗机构和药品的基本信息 三、制定药品采购单 四、配送企业配送药品 五、医疗机构药品验收入库 六、药品销售 七、药品退货 内 容 基本药物采购、配送、结算过程示意图 急救药品4小时内送到,一般药品72小时内送到,节假日照常配送。对有特殊要求的药品,应使用符合条件的设施设备配送药品,确

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