外联部工作计划.docxVIP

外联部工作计划部门简介：外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进协会与企业合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。它最主要的任务就是为协会活动筹集资金,也就是拉赞助。这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力，人际关系与社会背景是很难做好的。外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为你们将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。希望你们可以为协会，为外联部做出自己特有的贡献，在这里发光发热，我相信你们将是这里的主力军，绽放出最美的花朵!部门指导思想：外联部不仅是一个部门，更是你们的一个家，这个家充满了快乐与温暖，在这里你们都可以学会世界上最美的语言——微笑，学会了人间最可贵的品质——责任感。这里有苦有泪，但更多的是成功后的收获与喜悦。希望你们能在这个家健康成长。1、协会精神：任劳任怨、不计酬薪。2、自信思考和行动，努力争取你想要的东西。3、积极地接受任务，并且以首创的精神主动承担责任，做出决定并将之付诸行动的能力。4、坦然面对失败，永不为自己的失败寻找借口。5、坚持不懈、持之以恒，相信一步一个脚印。6、细心观察、善于把握机会。7摆脱孤独，结交朋友，不断扩大自己的交友圈子。8、虚心学习，懂得欣赏别人，学会把别人的优点转化为自己的优点。9、要懂得换位思考，从别人的角度思考问题。10、时刻保持积极性，决不能三分钟热度 。工作职责：1. 策划推广协会的各项活动的宣传工作，为协会活动筹备资金2. 为协会创办活动拉赞助3. 牵起校园与社会的纽带，构建沟通兄弟院校的桥梁，策划联谊活动。4. 为协会寻找长期合作的企业5. 协助社团工作（宣传工作）6. 举行部门特色活动：越野寻标新生派，心体验（为新生送上贴心小礼物）二手旧货市场7. 建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。8. 加强协会内部联系，积极协助其他部门开展工作工作细节：（1）招新工作：①人数约为20人，面试分为两轮（第一轮：自我介绍，回答问题（了解基本情况）；第二轮：团体推销比赛或者集体讨论方案（了解其个人能力，更重要是了解其是否团体合作精神），试用期为一个月。②要求：有礼貌，活泼开朗，服从工作安排，有责任心，做事认真 细心，对工作有热情，积极进取，能时刻保持乐观向上的心 态，有良好的沟通能力，敢于发表想法、新创意，有良 好的团队精神。 新成员培训：（定期请丰富经验的前辈指导）①基本的社交礼仪（包括如何递接名片，打电话，约时间等）②谈赞助时与商家的交谈技巧，沟通、交际能力。③如何写策划书，方案④将部员分小组管理，每月选派一名小组长，每周最小一次外出拉赞助实践活动，回来后要写总结，每周例会时作总结、交流，组长每月要进行大总结。⑤每月进行一次部门联谊，增加部员间的了解，加强部门的凝聚力。（每次活动由一组负责，要写策划书、活动总结）④给予他们及时的心理辅导，使部员保持积极性。（因为外出拉赞助受挫折，受拒绝的机会很多）（2） 赞助工作：①建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。（可以利用电子邮件的方式让更多商家了解协会的活动，并及时为他们送上节日的祝福，让商家对我们留下印象）这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。②赞助商家宣传方式：在校园里挂横幅、张贴海报、派发宣传单、制作展板或者为商家制作宣传视频（3） 交流合作：①加强与其他部门、院校的交流合作，学习其他学校的优点，做到取长补短。②可以与企业进行合作，参观企业，让协会会员能够了解更多企业文化、增长见闻。（4） 新发展：特色活动：①新生派，心体验：（寻找赞助商家，为新生送上贴心小礼物），目的：既可以为商家作宣传，又可以为协会作宣传，增强协会的知名度，一举两得。②越野寻标：利用城院位于市区的地理优势，可以与周边商铺合作为参赛队员设置任务，目的：考验队员推销、与他人交流能力，锻炼其口才，同时也可以考验其遇到困难时的应急、解决能力）③二手旧货市场：在学期末低价回收应届毕业生的日常用品（例如：台灯、饮水机、自行车、电风扇、旧书籍等），目的：既可以解决毕业生处理物品的烦恼，又能让新生买到价格实惠的商品；在推销的过程中又能锻炼我们的口才，做事能力；如果计划成功又可以为协会筹备资金。（5）部门的规章制度：（为保证本部工作更好地进行，本部特制定以下工作制度）例会：①每周召开一次例会（有特别通知除外），部员一律不得随意迟到或旷会，有事因者须在会前向部长或副部长请假，无故迟到早退三次者论旷会一次处理，无故旷会三次者论开除处理。②内容：主要是总结之前的工作和安排新的工作；增强部门内部人员的交流与学习。工作：①任何时候都