多功能厅使用管理规定.docVIP

多功能厅使用管理规定 多功能厅是公司举办讲座、报告、各种会议和工会活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定： 一、多功能厅的用途 1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛； 2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等； 3、文体活动：乒乓球、健身等活动。 二、多功能厅的管理 1、多功能厅由综合事务部负责管理并配备兼职管理人员。 2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由综合事务部进行统筹和调整。 3、使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、使用多功能厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。 5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。 三、多功能厅的使用报批程序 1、使用部门或个人到综合事务部领取《多功能厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报综合事务部统筹安排。 2、《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至综合事务部，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。临时性使用，须经综合事务部负责人同意。 3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知综合事务部。 四、多功能厅的使用要求 1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。 2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。 3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。 4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。 5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。 6、活动结束后，设备物品归位。如果使用乒乓球台，须按正确折叠方法收折，并摆放指定位置。 7、凡需进行体育健身活动者，活动前须换上自备的运动鞋。 多功能厅使用申请表 申请部门 使用 时间 参加 人数 会议（活动）主题 拟用物品设备 申请人和 联系电话 申请部门 负责人签字 综合事务部意见 备注：物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒等 3