协达公文及档案管理应用解决方案.docVIP

协达公文及档案管理C-DM应用解决方案 一、概述 1、需求背景： 信息网络的飞速发展和管理信息化系统的深入应用，使企事业单位和政府部门越来越重视自身信息化的发展。协同公文及档案管理是政府部门利用信息技术实现高效透明规范的。总的来说，建设是的必然要求ocument Management），针对如何提高企事业单位、政府部门日常办公效率的问题， 通过对公文的创制、处理和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存储到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制、加工、保管，使其完善并获得有效管理，强化公文信息共享和处理能力，以提升管理执行力。 基于公文及档案管理应用的特定群体，协达公文及档案管理通过收文、发文、签报任务、传阅件、公文、档案等一系列管理过程，帮助企事业、政府单位提高公文流转的效率、过程监控、快速查询、无纸化办公等应用，使企事业、政府单位的行政办公更加高效、透明。 3、应用理念 协达公文及档案管理，提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报等从起草或操作直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。提供对企事业单位和政府部门档案的全套管理方案，具备科学的档案借阅及权限管理设计，足以满足用户公文及档案管理的日常活动。 二、功能 1、收文管理 够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、办、归档、查询等所有环节。流程可定制、跟踪、控制、超时自动催办；支持在线编辑、附件上传，能与Word等嵌入整合；可进行文件和收文单的打印；具有阅文记录功能，记录用户阅文的状态和时间；具有自动生成文件登记日期、来文声音提醒、待办文件数统计、领导手写板批示等人性化功能。文管理主要是用来替代原来公司发文纸质流转，实现单位发文无纸化、领导审批电子化。可以在线拟稿、审核、签发、校对、 用印、分发、传递、归档，用户在线即可了解单位重要的政策、决 □公文处理示意图 6、档案管理 提供对单位档案的全套管理方案。 系统权限与档案管理权限相结合的安全体系 案卷的建立及查询 拟归档档案的提醒及自动归档 档案借阅申请的审批及查询 人事档案设定专密级别 （详细的办公自动化OA功能，见智慧门户Smarter Portal产品介绍） 三、应用 主要适用于企事业单位和政府部门的行政办公管理、公文流转管理、档案管理。 主要适用的行业包括： 行政事业：各级各类职能厅局，科学、技术、文化、教育、卫生、体育 政府社团：省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会 企业集团：跨行业的大型企业集团和综合性单位 能源：各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位 制造：各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位 商贸：各类批发、零售、贸易等商业企业单位 服务：金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位 高科技：网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位 四、特点 1、实用性：协同办公、流程优化与具体的IT技术和平台相结合，最具实用性。系统采用纯WEB交互界面，以统一界面和相同的风格为系统内容资源，构建一个的基础信息通道。用户界面简洁，系统操作简单、易学易用。平台化：系统采用了组件化、平台化和模块化的设计，是典型的多层的体系架构，保证系统具有较高适应性和可扩展性。模块化设计，使用户得以根据需要选择特定模块，并可灵活扩展新模块。先进性：系统架构于应用服务器(基于J2EE架构)之上、跨平台、较高可移植性。同时，在服务器端既支持Unix/Linux也支持Windows等，这样就保障了可以联结从高端到低端的各种计算设备。灵活性：采用了，系统作为平台提供通用的业务逻辑体系，通过模板定义提高工作的重用度。安全性：系统提供了账户管理权限控制体系、级认证、体系，确保系统安全可靠性。 关键字：电子政务 EXCLE PPT WPS 笔记留痕 手写批注 电子签名 电子印章