第四章一站式规划管理服务平台用户手册.doc

一站式规划管理服务平台---OA协同办公 用户手册 一、概述 《一站式规划管理服务平台》是按照城乡规划一体化的统筹安排和具体要求，依托政务专网和目前信息化的成果，建立的规划信息一体化管理系统。本系统构建了规范、统一的规划信息平台，以实现规划区域规划管理公文处理和督办、信息报送和发布、会议查询和短信通知、文件传输等协同办公。系统包括：日常办公【行政】、会议管理【办会】、公文管理【办文】、控制面板【维护】四部分。 日常办公【行政】模块提供了三大日常办公辅助功能的子模块：个人秘书、日程安排、计划总结。其中，个人秘书包含内部通知、通讯录、短信群发、请假管理、考勤管理共享文件夹等主要功能；日程安排包含单位领导周日程安排、部门领导周日程安排；计划总结包含个人计划总结、部门计划总结、单位计划总结等功能。 会议安排【办会】模块主要包含了会议室管理、会议管理、会议办结箱、查询统计四个子模块，用于辅助办公室实施会议组织及安排。 公文管理【办文】模块利用计算机软件技术真实模拟局内公文收发及办理的主要流程，达到在系统内部实现日常公文从拟稿、核稿、会签、校对、签发、归档等一系列过程，节省公文办理及传阅的时间，提高公文管理的效率。该模块主要包括：发文办理、收文办理及公文查询统计五个子模块。 控制面板【维护】为一站式规划管理服务平台的人性化后台维护，实现了人员权限、公文、业务（业务流程、表格、案卷材料）、档案馆等的设置，实现了网络监控、日志管理、案卷删除等系统维护功能。 二、关于本手册 《一站式规划管理服务平台系统V2.0用户手册》供规划系统办公人员使用，本手册将详细地描述如何用户如何在整个计算机网络中完成日常管理、办文、办会等操作。 在使用办公系统之前，如果您具有一些Windows XP操作系统的基本知识，那么，您会很快地学会使用这个系统。 三、基本操作 3.1 启动一站式规划管理服务平台 双击桌面上的一站式规划管理服务平台图标进行登录，将弹出一站式规划管理服务的登录界面，如图所示。 系统登录就相当于身份验证和进入系统的登记过程。图中窗口上有两个输入框用于确定登录人及登录口令，用户名输入采用下拉列表框，用鼠标左键单击输入框右面的向下箭头，就会弹出用户所在单位的所有办公人员的姓名列表，如图所示。 ? 从中选择登录人的姓名，或者用户也可自己在输入框中输入姓名。然后用鼠标点击口令框使之激活，输入自己的口令，按“回车（Enter）”键或点击窗口中的“确认”按钮，即可完成系统登录，如果口令正确，则进入“系统主界面”，与此同时，个人的操作权限也确定了。如果口令有误，系统会弹出“错误对话框”，提示口令错误，并等待重新输入。如果想放弃进入系统，则按“退出”按钮，返回Windows窗口界面。默认状态下是没有密码的，用户可自行设置密码。用户如果在一台计算机上成功登录了一次，系统会记住该次登录的用户。下次登录时，用户一栏的缺省值就为前次登录的用户名。 3.2系统主界面 登陆以后看到的是系统主界面，默认显示的是首页窗口，登陆以后的界面如图所示。 单击标题栏最左端的系统图标，会出现如下图所示的菜单，菜单中包括一些常见的窗口操作。本系统中，将除开还原、最小化和关闭三个功能外的其他功能屏蔽。 最小化：单击后，窗口最小化成图标，出现在屏幕的最底端。标题栏右端的也是最小化按钮，单击后有同样效果。 关闭：单击后，窗口关闭。标题栏最右端的按钮效果相同。 还原：窗口最大化后，菜单中“还原”项变黑（可选），同时，最大化图标变为恢复图标 ，单击“还原”菜单或图标，恢复最大化以前的窗口大小。 首页窗口主要包括了重要通知、待办事项两部分。其中，重要通知显示系统最近的内部通知，未读的内部通知为蓝色，已读的内部通知为黑色，单击内部通知的列表可以查看内部通知。待办事情显示待办的办会、办文、办事、办卷信息，单击可以直接处理待办事项。 首页窗口中点击工作面板按钮，工作窗口将会切换到工作面板的界面。工作面板界面如下图所示。工作面板主要包括行政办公，办会，办文、维护（仅供管理员使用）模块。 ????????????? 3.3 功能按钮区 功能按钮区包括了签到、系统意见、帮助和系统工具五个按钮。签到提供签到功能；系统意见提交了系统意见；帮助提供了系统的用户帮助文档；系统工具包括重新登录、界面设置、口令设置、多文档窗口、业务习惯用语管理等工具。如图所示： 签到：在法定工作日当天第一次登录系统时，系统会自动签到。如果晚于系统设置的签到时间才登陆系统，系统会弹出窗口提示当前用户的迟到时间并要求该用户填写迟到原因，如图所示： 签到时必须在固定的IP地址签到，如果和规定的IP地址不一致，将会弹出窗口提示用户无法签到，如图所示： 如果用户由于某些原因前一天没有关闭计算机