新OA办公系统介绍.doc

新OA办公系统介绍 内部通讯平台 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 手机短信（未开通） 可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。 信息发布平台 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 工作流转平台 公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 修改痕迹保留 在公文处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。 表单格式自定义 可完全根据本单位具体情况，定义出需要的各种格式的工作处理表单，如：发文处理单、收文处理单和各种审批表单。 工作流程自定义 可方便地定义出本单位的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程定义包括：流程基本属性定义、环节定义和流向定义，定义项目丰富，可很好地满足单位中各种工作处理的需要。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。 文件和知识管理平台 文件管理 文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。 文件格式自定义 文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。 访问权限控制 针对文件库、文件夹和文件提供多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全，各单位可根据自身需要有效地规划访问控制体系。文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。 基础功能 组织机构 设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 字典库 对常用的数据字典、办公用语、流水号和打印模板等进行定义和维护。 用户身份锁（可选） 对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。 其它功能 会议管理 提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。 档案管理（可选） 办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。档案管理中可对归档文件进行立卷、组卷；还可对案卷进行分卷、合卷、拆卷，以及卷内、卷间顺序调整；实现档案的分类管理和保存。单位中的办公人员可浏览和检索档案目录，并提交档案借阅单。借阅单经过档案管理员确认后，可直接在“档案阅览”窗口中阅览所借阅的档案内容。 日程安排 提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。 活动安排 提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。 人事管理 提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。 物品管理 提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。 图书管理 提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。 车辆管理 提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。 资源管理 提供单位内各类可