国立台东大学行政助理在职讲习.pptVIP

一、逾一萬元 1.請購 檢附一家廠商估價單。請購單位?經辦單位?保管組(財物判定) ?總務長室?會計室?秘書室。 2.核銷 經校長或授權代簽人核准後，取具合法憑證。 經辦單位?驗收或證明人?保管組(財物登記)?總務長室?會計室?秘書室。 二、一萬元以下 1.取具合法憑證直接辦理核銷。 2.經辦單位?驗收或證明人?保管組(財物登記)?總務長室?會計室?秘書室。 三、注意事項 1.採購金額區分為對同一類物品或對同一廠商。 2.財物分類標準以保管組判定為準。 4.請勿分割採購計畫金額，分批採意圖規避採購法，或迴避校內採購授權程序。 5.各種經費動支請註明經費來源(即先至會計室請購系統登錄)，表單上並請註明計畫代碼及簽證編號。 6.逾一萬元之採購，逕付受款人，若無必要請勿先行墊支。 7.各種表件應簽註送件日期，經手人及驗收證明人不得為同一人。 四、常見之錯誤 1.請購日期未填或在收據(或發票)日期之後。 2.收據(或發票)日期未填。 3.收據(或發票)上無買受機關名稱。 4.收據(或發票)上無數量及單價。 5.收據(或發票)上之數量及單價與請購明細不符。 6.收據(或發票)修改處未加蓋廠商負責人章。 7.收銀機統一發票僅有商品編號，經手人未註明貨品名稱並簽名。 8.個人收據上未註明地址、電話、負責人姓名及身分證字號或未貼千分之四印花稅〈農漁牧產品所出具之收據免納印花稅〉。 9.廠商申請統一發票專用章，僅能用於開立統一發票，不能用於開立收據來核銷。 10.取具統一發票為三聯式時，應將第二聯扣抵聯及第三聯收執聯一併粘貼辦理核銷，第二聯扣抵聯 不得以任何理由〈如註明收執聯遺失等〉單獨報支，必須有收執聯。如果遺失收執聯，洽廠商影印發票存根加蓋發票張。 11.發票以影本辦理核銷時，未加蓋「與正本相符」或經手人未註明無法提出正本之原因。 12.憑證粘貼單之收據(或發票)以訂書針或口紅膠固定，未浮貼牢固。另請留意多張發票一併報銷時，粘貼時應避免將開立日期、發票編號等相關資料粘在一起，以利編製傳票。 13.報支購物袋(不宜核銷)。 14.報支便當或餐點，憑證粘貼單之用途及說明未註明用餐理由、日期、時間及人數【如收據(或發票)上已有數量及單價，則免註明人數】。 15.報支意外保險費，未附投保名單及保險項目(附定型化契約)包括醫療險。 16.報支郵費時，以交寄郵件執據聯代替「購票證明單」或未附郵寄清單、購票證明單上未註明買受人。 17.憑證粘貼單之經辦人與驗收人為同一人。 18.各專案計畫之購案，憑證粘貼單經辦單位欄位未請計畫主持人核章(僅核驗收證明欄)。 19.實際給付金額小於收據金額時，未於憑證粘貼單之金額欄前加註「實支」。 20.已墊付時，編輯受款人時未勾選「代墊」。 21.計畫採購設備，非以設備費用途報支。 22.購案金額未達一萬元可自行墊付，超過一萬元(含)以上不得自行代墊，(限本校或計畫人員代墊)。 一、相關規定：本校各建教合作計畫助理人員聘僱注意事項、國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項。 二、助理聘用應循行政程序簽報核准後約用(約用程序及相關表件洽研發處)，首次支薪時，檢附已簽准之聘僱資料。 三、原聘僱人員職級、薪資有所變動，請依校內程序辦理變更。 四、委託計畫之主持人、協同主持人、專(兼)任助理，已按月支領固定津貼者，不得重複支領計畫之其他酬勞。 五、國科會專題研究計畫專任或兼任助理者，不得再擔任臨時工。 六、教育部計畫之專任助理不得再兼任教育部或其他機關委託計畫。 七、經費核銷 1.編製「研究助理轉帳清冊」（附件 4）。 2.首次支薪時，檢附已簽准之聘僱資料。 3.計畫內之主持費及兼任助理費亦編製研究助理轉帳清冊。 4.專任助理應先加會研發處及總務處事務組。 八、常見之錯誤 1.未註明所支領酬金之月份。 2.未依聘僱資料報支得支領酬金。 一、工讀費支給標準：(一)一般性工讀95元/小時。(二)專門技術性工讀-分95、120、150元/小時(適用圖書館、計中、交通指揮等)。 二、教育部計畫，以每人95元/小時為原則。 三、臨時工資臨時工應按日或按時支給工資支給標準，依專案計畫經費編列標準為原則。 四、計畫臨時人員亦應循行政程序簽報核准後方可約用(約用程序及相關表件洽研發處) 。 五、經費核銷 1.校內工讀金請依本校學務處規定編製清冊，計畫工讀金或臨時工資編製「研究助理轉帳清冊」。 2.計畫工讀金或臨時工資首次支薪時，檢附已簽准之聘僱資料。 3.檢附核准之臨時工差勤表（附件10)。 4.本校教職員工或約用人員因已按月支領固定津貼，不得擔任補助計畫臨時人員(即不可再報支工作費)。 六、常見之錯誤 1.認為臨時工無須先循行政程序簽報核准聘用。 2.臨時工聘用時係按月計酬 。 3.報支臨時工資時，