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集中采购管理在施工总承包的应用.doc
集中采购管理在施工总承包的应用
建筑市场竞争愈演愈烈,众多施工总承包企业在开拓新的市场谋求企业转型的同时,也在注重自身管理水平的提升。集中采购作为施工总承包企业降低采购成本,提高企业竞争力的主要手段,已经被众多的施工总承包企业所采用,而鉴于目前施工总承包企业在经营区域上的不断扩大,项目变得更加分散、距离远、管控难,如何处理好集中与分散的矛盾,是做好集中采购的重中之重。
一、施工总承包市场现状及目前所采用的采购管理方式的弊端
1、目前国内建筑市场状况
随着国家各层次改革的进一步深化,政府对经济发展的主基调已经从扩大投资转向扩大内需,并且随着政府对房地产调控政策的改变,市场萎缩,订单少、价格低、业主要求苛刻成为施工总承包企业所面临的新常态。在这种新常态的前提下,施工企业必须加强企业的精细化管理,进一步加大成本管控力度,才能获得有效的利润空间,企业才能健康持续发展下去。施工总承包企业现在需要做的最重要的两件事,一是转型求发展,开拓新的市场领域;二是苦练内功,提高竞争力。降低建造成本的途径无外乎就是开源和节流,降低采购成本是节流的有效方法之一。
2、目前国内多数施工总承包企业所采用采购方式的弊端
目前国内多数施工总承包企业所采用的采购方式主要是以单个项目为中心,围绕项目进行,基本是一项目,一采购,一结算。由于受到项目总体建造成本差异、区域差异、管理水平的差异造成采购成本的参差不齐。如果从整个企业的采购成本分析,会发现诸多问题,由于项目个体采购策划制定不合理,原本可以进行批量采购的大宗物资被分散采购,最终会造成采购价格偏高;由于受到项目所在区域供方资源的限制,造成供应商围标哄抬物价;甚至由于项目管理程序,采购计划编制不合理造成材料浪费重复采购等。
二、集中采购的定义及其重要性
如何降低施工总承包企业的采购成本是企业决策层必须思考的核心问题,许多施工总承包企业近几年一直在管理标准化、操作标准化、经营标准化等方面进行深入的探讨和改革。我个人认为从材料采购的角度来讲就是要推行采购集中化,也就是集中采购。
1集中采购的定义:
顾名思义,集中采购就是把原来由项目经理部各自负责的材料及机电安装设备,统一由公司(分公司)进行采购管理,在公司(分公司)成立集中采购管理部门(可称为:集采中心),由该部门对公司整体的采购行为进行管控,主要包括集中采购、统一调度、各项目经理部间的调剂和平衡、统一支付。
2集中采购的重要性:
集中采购这个在30年前的计划经济就存在的概念,如何重新定义是非常重要的,也是区别于计划经济的集中采购的重要标志。既不能耽误施工进度,又要达到降低采购成本的目的,是抓大放小还是全盘通吃,这里体现了决策者的管理智慧。以中建*局*公司*分公司2014年全年的施工产值30亿元为例做一个简单的测算,如果通过集中采购能够降低1-2%,那么节约的采购成本将达到【扣除甲供材及专业分包的材料费应为:(300000万元*60%-20000万元)*1-2%=1800-3600万元】,这是非常可观的数字。
三、集中采购的优势
在建筑材料领域,往往那些消耗量大的材料,其供应市场就会更广,市场竞争就更加激烈,价格也会更加透明,这就为通过集中采购减低采购成本提供了坚实的基础。通过集中采购那些数量大,总额高的材料降低采购成本是降低过程建造成本的关键,这也是集中采购的核心内容,也是集中采购的最终目标,这是在其他制造领域已经成熟应用的手段。如果说过去的采购使施工总承包企业站在市场买方的位置,那么现在的集中采购就会使施工总承包企业站在优质买方的位置上,会有更多的优质供应商和厂家愿意提供质优价廉的产品。
集中采购通常采用公开招标的方式进行招采行为,采购过程会更加公开、公正、公平,使我们的招采工作始终处在阳光下。招标过程中通过商务谈判、价格澄清等互动还可以争取到进一步优惠空间。
项目采购时,资金处于分散状态,从整个公司角度来看资金占用大、使用效率低,集中采购资金统一管理,统一支付,还可以通过商业承兑汇票等延期支付手段获得资金更多的时间价值,资金的统一管理也可以让施工总承包企业做好统筹安排,将有限的资金使用在最需要的地方,从而提高资金的使用效率。
四、集中采购的组织管理
1、集中采购交易平台的建设
应由公司总部统一投资建设基于B2B电子商务平台模式的电子交易服务平台,为下属各分公司(项目)和公司合格供方提供服务。通过该交易平台实现全公司采购业务的集约化、标准化、信息化、价值化、科学化,达到降本增效、预防腐败的目的,实现“价值发现、合作共赢、阳光透明”的采购理念。
2、制定涵盖集中采购全过程的管理程序
首先,要成立专门的集中采购管理部门,负责公司集中采
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