Excel2000数据管理讲义.ppt

第二十一章数据管理 知识要点 数据排序 1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。 2、数据排序的方法： 法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按响应的排序按钮。 法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。 数据筛选 数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。 数据筛选的方法 法一：用自动筛选功能。 ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【自定义…】 输入筛选条件 【确定】。 法二：用高级筛选功能。(其步骤如下) 高级筛选的步骤 高级筛选的步骤 高级筛选的步骤 第二十一章讨论题 1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？ 2、如何进行高级筛选？ 3、条件区内的“与”或“或”如何填写？ 谢谢 再见 * 《计算机应用基础》课件 开县南雅初级中学 陈朝发 QQ:455732487 E-mail:chcf_0126@126.com 第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置