论文在线写作操作手册.docVIP

中国医科大学本科生毕业论文工作全程网络化管理与质量控制系统在线撰写论文部分操作手册 一、在线撰写论文功能概览 学生在系统中撰写并生成Word软件格式的论文。具体包括四方面的工作： 1、学生须填写论文基本信息（含论文题目、指导教师、中英文摘要等）。 2、学生须自定义论文章节结构。并以小节为单位撰写论文片段。 3、学生须著录论文引用的参考文献。 4、根据系部时间段安排，在中期检查之后生成论文。 本系统生成学生论文所使用的数据来自论文基本信息、章节结构、各小节必威体育精装版正文、参考文献。 本系统自动按照正规格式连接基本信息、章节结构、论文片段、参考文献形成Word文档。 学生在论文撰写时，不必特殊关注图表标题、上下标之外的其他正文格式。 论文正文撰写以小节为单位。 　　 二、论文基本信息撰写 论文撰写期间可随时撰写和修改论文基本信息。 论文基本信息用于生成论文本身及相关存档材料，务必认真填写。 特殊格式著录方法：上标：[p上标p]，下标[b下标b]，例如 X[p12p]代表X12? 段落开始处两个汉字宽度的空格：使用中文、全角状态输入两个空格。 图1 撰写论文基本信息 三、论文章节结构定义 论文撰写期间可随时定义和修改论文章节结构。 点击“”进入论文章节结构修改及正文写作。 图2左侧显示的是生成论文之后，论文目录页显示的章节结构；右侧是在论文编辑阶段，在论文章节定义中规定和修改论文章节的结构。 可根据需要增加章、为每章增加节、为每节增加小节等。章、节、小节可以根据需要进行编辑和删除。 论文的撰写依据小节进行。因此： 1、当某节不包含小节时（或某正文独立于该节各小节，于各小节之前），请定义“第0小节”用于容纳该正文（该小节标题在生成论文时不显示，可任意命名）； 2、当某章不包含节时（或某正文独立于该章各节，于各节之前），请定义“第0节”及其下“第0小节”，用于容纳该正文（该节及小节标题在生成论文时不显示，可任意命名）。 3、当某部分正文不属于任何一章时（例如在第一章标题之前可能有若干段文字不属于任何一章），请定义“第0章”及其下“第0节”及其下“第0小节”，用于容纳该正文（该章及其节及小节标题在生成论文时不显示，可任意命名）。 特殊格式著录方法：上标：[p上标p]，下标[b下标b]，例如 X[p12p]代表X12? 图2 定义论文章节结构 四、撰写论文正文 1、基本操作： 以“小节”为单位撰写论文正文。 点击“章节定义”中各小节标题后面的“撰写”链接，进入该小节的论文撰写界面。 （必须使用IE浏览器。） （第一次进入时，需根据提示下载和安装Word编辑插件。） 图3 论文正文撰写界面 系统在浏览器内嵌Word界面，学生在此撰写小节正文。（Word编辑窗口内嵌于IE浏览器。但在部分版本操作系统及浏览器下，word编辑窗口独立于浏览器，但这不影响编辑和使用。） 撰写完毕后，点击“保存到服务器”按钮，保存该小节当前副本。 每次保存均生成该小节正文的一个副本，这样在系统中累积多个副本，可点击任何副本调入编辑，再次保存以此必威体育精装版编辑的副本为准。多副本能尽量避免数据丢失及误操作。 最终生成论文时，以必威体育精装版的副本为准。 当副本过多时，可酌情删除。删除的副本保留在回收站，可以恢复。 图4 副本回收站 2、关于文档文本格式： 学生在撰写论文时，不允许自定义格式样式，只需使用系统中定义好的“图表标题”、“正文”两种格式。 系统格式中“标题1，章标题”、“标题2，节标题”、“标题3，小节标题”仅供自动生成论文时系统引用，学生在撰写小节正文时请勿使用。 正文中引用参考文献标号采用上标（选中上标文字后，格式菜单-字体-上标）。 正文中图表的标题，使用样式里面定义好的“图表标题”。 需要编辑公式、图表之类，可以使用相应的word功能。 通常，学生只需留意小节正文是否是“正文”样式。 图5 文本格式 五、著录参考文献 论文撰写期间可著录和修改参考文献。系统支持著录各载体类型及文献类型的参考文献。著录时，根据界面提示，认真填写题名、出处、著者等信息。 各著录项目中内含的符号请采用半角字符；各著录项目之后的分隔符号由系统自动添加。具体用法在系统中内置了较为详细的说明，此处不予赘述。 图6 著录参考文献 六、生成论文 中期检查阶段以后，学生可以通过点击“生成论文”按钮，生成Word格式的论文。 　　当论文基本信息、章节结构、节正文、参考文献等发生变动时，须再次生成论文。 - 1 -