合约成本管理办法之第一篇投标管理办法.docxVIP

合约成本管理办法第一篇（初稿）投标管理办法上海浦江勘查工程有限公司2015年6月25日投标管理实施细则第一章总则第一节：目的为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团队工作积极性，调动相关人员工作配合的热情，同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下投标管理实施细则：第二节：投标机构设置及各部门职责1、物资部（1）、物资部应对投标项目所需的机械、设备的市场租赁采（2）、材料的市场采购价，以便市场经营部准确确定所投项目的成本计划，保证项目的经营利润。2、财务部（1）、及时办理投标保证金的缴、退手续。（2）、根据市场实时情况，对项目的财务成本、税金情况进行测算，确保项目成本测算的准确性。 3、合约部合约管理部应及时对投标项目进行成本测算，对项目可能发生的隐性成本充分考虑，对市场经营部投标提供建议。4、综合管理部综合管理部应对所投标项目的人员管理费，行政物资使用费等成本进行估算，供市场经营部投标报价考虑，以免成本漏算。5、工程管理部工程管理部应及时安排项目负责人参与投标事宜，保证项目负责人对即将承担的项目性质及情况了解透彻，且工程管理部应为投标项目的人员、机械设备等使用计划情况进行预估，以便市场经营部准确计算人员管理费、机械设备租赁使用费、机械设备进出场费等。6、市场经营部（1）、市场经营部负责人：负责经营工作的全面开展与日常管理。a、负责公司投标活动的组织和协调工作，包括：工程信息沟通、投标报名、资格预审、标书申购、标书翻译、标书评审、标书编制、投标答疑、资料管理等全过程管理工作。b、组织尚未明确中标，但业主要求组织施工前期准备项目的内部工程信息联系与交底工作。c、组织重大工程失标标书的综合分析，为领导决策其他工程投标提供参考意见，并将分析后所采取的纠正预防措施报公司主管领导审核。d、已中标项目应及时对项目管理人员进行交底，并留有书面交底记录。（2）、商务标报价员：a、做好收集适应公司的各类工程招投标信息，包括网上、报刊、社会的各类渠道并进行整理、归纳，及时提供给主管经营副总，经筛选后的工程信息作为可跟踪的招投标项目。b、做好各类可跟踪工程信息的登记，且及时更新相关资料的管理工作。c、做好《投标/报价登记管理台账》、《投标保证金管理台账》等，及时通知财务部门收回投标保证金。d、做好招投标文件、答疑资料、投标书及来往信函等资料的收集、登记、保管、归档、及办理人借阅与回收等管理工作。e、合理运用各专业定额和取费标准，编制有市场竞争力的投标报价，而且针对不同的专业，不同的发包单位及不同的竞争对手，根据本公司的实际情况，提出投标报价的具体意见，供领导决策。f、做好招投标的实施工作，包括工程概况摸底、招投标前期准备、标书评审，编制标书，答疑、资料归档等各类具体工作。（3）、技术标负责人：a、及时审阅招标文件及招标图纸编写标书答疑。b、对现场进行踏勘根据现场实际情况编制技术标并装订成册。c、完成公司领导交办的其他工作。（4）、算量员：a、及时熟悉招标文件及招标图纸，对招标文件及图纸有问题之处进行提问，b、对招标清单工程量进行复核（总价合同项目）、为标书编制提供相关工程量。c、完成公司领导交办的其他工作。第二章分则第一节：投标项目投标流程获取招标信息前期投标决策否投标结束资格预审是否通过购买和阅读招标文件现场踏勘标前答疑询价及市场调研复核工程量组织投标项目成本测算商务标、技术标编制标书检查、封标、投出第一条：投标前期准备1、前期投标决策：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请示公司经营副总及总经理，待经营副总及总经理明确要参与投标后，市场经营部负责人应组织实施投标单位资格预审工作。2、招标文件购买及转移：经营副总同意投标项目，由市场人员获得招标文件后，第一时间要转给市场经营部主管。3、标前会：重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。4、投标人员：由市场经营部主管负责安排资信文件、商务标、技术标编制的相关人员。5、招标文件研究及标前答疑文件形成：每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须踏勘现场，市场经营部在获得招标文件后应该及时组织商务报价负责人、技术负责人、合约部等有关人员对招标文件进行研究讨论，对于招标文件及招标图纸提出疑问并形成书面文字（详见附表：《招标文件答疑汇总表》）。6、投标牵头人：市场经营部主管担任投标牵头人，负责协调各参与人员（造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人），传递招标文件给相关人员，落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作，并填写投标信息一览表。7、开标人：开标人员原则上为授权人，并且为企业三类安全人员或者职业注册人员（以建筑建材业网上可以查询的到为标准），具体人员由市场经营部负责人指定。8、投标