一体化整理模式(编制说明).doc

项目部各职能人员 “一体化”管理资料整编模式（合订本） 陕西省设备安装工程公司第四分公司 2006年6月1日 编 制 说 明 经过分公司各职能部门根据程序文件的内容及要求，针对项目部各职能人员应建立的管理资料，分公司汇编了本管理资料整编模式，其主要指导思想为： 旨在规范资料整编格式及内容，清除相互重叠的内容，归口管理，各负其责。 有些资料、方案、措施只需项目部职能人员加封皮或填空，免除了项目部职能人员编写资料的困难。 本管理资料中职能部门附检查评分表，项目部职能人员可根据检查评分表自查所负责的工作内容是否到位。 本管理资料模式做为分公司统一格式，原则上不得更改（除特殊情况），如果错让错在源头，分公司适时进行统一修正。 注意总目录和子目录的填写，总目录是分类目录，是所有资料的类别记录表，而子目录是某一类资料的详细清单，要编序号并按序号排列资料版本。 资料下发后，项目部可拆分至各职能人员，按要求重新进行资料的归类、排列、整编。 本资料旨在将项目的日常管理和“一体化”贯标资料结合起来，不需为了贯标另建一份资料，消除“两张皮”现象。 在日常运行中，若有好的建议和意见，请与分公司工程管理科联系，为今后的修订提供依据。 项目部工长 “一体化”管理资料整编模式 说　　　明 各种资料的收集整理时，其格式应符合相应的程序文件要求及有关规定，纸张大小统一采用Ａ4或专用表格，有条件的应尽量采用电脑打印，打印时采用４号国标仿宋体字体，不能用电脑打印的，应用钢笔、签字笔等易于长期保存的字迹进行书写，应避免使用圆珠笔，坚决杜绝用铅笔书写。资料填写应字迹清楚、书写整洁。资料的编制、收集、整理应签字齐全，有编制审批的应有相应的编制人、审核人、批准人。批准人亲笔签字，不得电脑打印。当某个单项资料有很多份时，应对其进行编号标识，便于登记和识别，编号时，应有固定的编号规则。装订或归档时应有总目录及子目录，格式见附表一、附表二、总目录应能反映所有资料的全貌，子目录反映变更通知单、规范、标准、图集等单项资料的全部状况。通过资料总目录、子目录应能反映出工长的所有资料及其状态。 １、施工组织设计应按公司《施工组织设计编制规定》进行编写. ２、专业施工方案、作业指导书、冬雨季施工技术方案采用Ａ4纸用标准4号仿宋体打印，装订时应有封皮，签字要齐全。 ３、技术交底、安全交底采用公司统一印发的专用表格，应有交底人和被交底人签字。 ４、施工进度计划应采用横道图或网络图形式，应符合规范要求，不得随意更改。 ５、人力要求计划应注明所需工种、人数、技术等级或职称，分批进场计划或进场时间。 ６、材料及设备计划应注明材料设备名称、规格型号、单位及数量、进场时间以及对材料、设备的其它要求。 7、收发文登记表采用程序文件B1001-03表。 8、专业工程隐蔽记录，专业工程检验批采用业主要求的(省站、市站或石化行业等)相应表格。 9、分部、分项工程质量目标、专业产品标识方法、专业产品防护措施三项资料应采用Ａ4纸电脑4号国标仿宋体打印，装订封面，签字齐全。 10、质量、环境、职业健康安全综合检查记录采用16K记录本，不得使用32K。 11、成本类资料能采用专用表格的采用专用表格，无专用表格时应设计固定表格，做到本项目统一，其它要求应符合前述总体要求。 工长资料整编模式 一、文件类 1、施工组织设计 2、图纸会审纪要 3、变更通知单 4、图纸 5、规范、标准、图集 6、其它文件 二、方案类 1、专业施工方案 2、作业指导书 3、冬雨季施工技术方案 4、技术交底 三、资源配置类 1、施工进度计划 2、专业人力需求计划 3、甲供材料及设备计划 4、企业自供材料计划 5、施工所需工机具计划 6、施工所需计量器具计划 四、记录类 1、收发文登记表 2、专业工程隐蔽记录 3、专业工程检验批 五、质量环境职业健康安全管理类 1、分部分项工程质量目标 2、专业产品标识方法 3、专业产品防护措施 4、环境职业健康安全交底 5、质量、环境、职业健康安全综合检查记录（记录本） 六、成本类 1、施工图预算及两算对比 2、认量及签证登记表 3、专业班组结算记录 4、成本控制表 附件：施工组织设计编制模式及要求 一、施工组织设计的编制： １、编制依据：按陕西省设备安装公司：QB/SAN2304-2003施工组织编制程序，见附件： ２、编制及审批控制程序： ３、封面格式：（见附件） 总工程师签字批准 ３、封面格式：（见附件） 二、专业施工方案、作业指导书、冬雨季施工技术方案等的编制： １、各方案的编制