部门和任用职责讲解.docVIP

4.1.2.1办公室 ⑴后勤保障：负责行政、文书、后勤、环境卫生、安全保卫、人事、政工、劳动保护、办公条件、考勤、礼节接待、会议安排、房屋使用与维修、车辆调度及维修保养等后勤保障；统一管理本站的能源配置（含水、电、气等）和交通车辆。 ⑵内务管理：建立卫生值日制度，卫生区责任到人，做到定期清扫和每月大清扫，并对环境卫生保持情况进行定期检查，努力创造良好实验室环境。 ⑶人事管理：办公室负责办理录用、合同、保险等人员管理手续，确保本站人员队伍稳定；应识别和不使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员；负责对培训情况进行记入《内部培训记录》，并及时将参加培训情况记入员工本人的《人员培训登记表》。 ⑷采购管理：参与低值易耗品、设备、药品采购，负责按领导要求与供方签订采购合同。 ⑸档案管理：负责控制和管理涉及行政、文书、后勤、环境卫生、安全保卫、人事、政工、劳动保护、办公条件、考勤、礼节接待、会议安排、房屋使用与维修、车辆调度及维修保养等行政和事务性非质量文件资料的控制和管理；负责本站人员技术档案归档管理和利用。 ⑹安全管理：负责实验室安全管理，经常检查备用电源、水源、气源，保证能够满足检验需要，防止事故发生。 ⑺环境保护管理：废旧电池集中回收；定期将废弃的瓶装试剂、无机和有机废液等各类废弃物按相关的规定进行处理，符合环保要求。 ⑻事故管理：会同相关科室负责人进行事故调查，调查情况及时向领导汇报。 ⑼财务管理：负责站内的财务管理工作，负责监测和技术服务的收费工作。 4.1.2.2技术室 ⑴服务客户：根据技术负责人指令具体组织对检验结果提出意见和解释。负责监控实验区域，防止与监测无关人员和未经领导同意的人员进入。 ⑵负责资质认定变更管理；换证、扩项评审申请书的组织与网上申报。 ⑶负责供应商、服务商控制，组织药品、设备采购；在技术负责人领导下具体组织验收。负责资格审查，建立服务商档案和目录。 ⑷负责人员技术培训、上岗授权、技术考核的具体组织。 ⑸负责质量监督工作组织和监测报告差错率抽查。 ⑹负责实验室布局、环境设施改造。 ⑺方法的有效性管理：负责标准收集、采购、查新，标准变更的组织，新开展项目开展，模拟试验的安排和不确定度评定活动的组织，落实对测量不确定度结果的应用。 ⑻技术文件编制管理：操作规程、内部校准规程、内部校准技术记录表格编制管理。 ⑼设备管理：设备使用、维护和保养计划、工作的监督，计算机软件确认管理，仪器设备（标准物质）购置、验收、启用、检查、停用、降级与报废控制；仪器设备（标准物质）的台账及档案管理；故障设备的维修及维修组织。并为计算机操作人员设置密码。 ⑽设备的量值溯源：检定、校准的组织，设备标识控制，期间核查的组织，检定/校准证书确认与确认结果的控制，落实和监督修正因子的正确使用。 ⑾监测有效性质量控制的组织：编制质控计划并组织实施，开展实验室间和实验室内比对，负责比对结果分析报告。组织参加能力验证；做好内部质量抽查工作。通过落实对样品有效性、监测有效性的质量监控，分析监测质量风险来源，发现降低监测质量风险途径。 ⑿组织对原始记录和监测报告进行定期抽查。 ⒀监测工作控制：审查对程序和标准的偏离申请；审查监测室编制的抽样计划与抽样方案。 4.1.2.3质量控制室 ⑴负责编制管理类作业文件、质量管理表格。 ⑵具体负责各项不符合工作的整改控制。落实外部评审的迎审组织，纠正措施、预防措施和改进的跟踪验证与定期复审、自查。 ⑶负责人员质量管理知识内外培训管理和实施。 ⑷落实内部审核的组织。 ⑸落实管理评审的组织。 ⑹负责申诉投诉管理；在质量负责人领导下落实对质量目标完成情况的定期考核。 ⑺合同评审控制：负责业务受理，简易合同评审及配合技术负责人完成重大合同、特殊合同等评审工作。负责主动向客户征求意见。 ⑻样品与样品流转的管理：待检样品领取、留样样品库房管理，弃样及返还样品的控制，在检、检毕样品的监督；负责样品的接收、登记、编号、监测任务的传递、留样管理、退样、弃样工作。建立监测样品台账、严格履行检后样品退样手续。建立和管理客户信息与质量档案。 ⑼监测任务管理：编写监测任务单、下达监测任务、监控监测报告及时率。 ⑽监测报告的编制、发放：及时将监测室上报的监测结果编制成监测报告，报相应审核人审核并送授权签字人审批。负责报告的登记、发送和存档工作，并严格履行监测报告及相关资料的领取手续。严格控制复制报告、补充报告和报告的更改。建立不合格品台账。 ⑾认真执行对客户的必威体育官网网址承诺和不接受商业贿赂的承诺。配合技术室做好对实验区域的监控，防止与检测无关人员和未经领导同意的人员进入。 ⑿负责本站管理层临时决定下达的其它工作。 4.1.2.4监测室 ⑴负责编制原始记录格式、监测细则、操作规程等监测技术文件。根据工作需要提出培训需求。 ⑵根据监测