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汇都国际物业服务有限公司 人力资源规划书 第一部分组织设计和岗位说明 一、组织结构设置 公司组织结构图 说明： 此图是根据目前公司的整体运营组织结构设想图 根据目前公司的运营情况及部门岗位进行的调整。 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 1、总经理一名，主持公司经营管理工作制定公司内部管理机构设置方案；对各经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核.制定公司管理制度和工作标准；决定公司人事管理制度，决定公司的薪资福利体系；决定部门的人事任命、调动和罢免日常工作签署日常行政、业务文件；审批支出项目和费用报销；召开经理会议，了解各部门工作进展情况和遇到的问题； 组织实施决议；检查落实各项工作决定；负责办理住户的装修申请、审批及进场手续装修管理工作监察日常清洁绿化工作负责办理住户的装修申请、审批及进场手续装修管理工作监察日常清洁绿化工作辖区治安、消防管理工作1、总经办： 办公室：负责公司行政事务，落实上传下达任务；日常接待和总务管理；公司日常财务收支；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理 2、综合管理部：根据项目工作的要求，组织员工全面实施；贯彻执行公司制定的规章制度；项目工地现场管理；公司业务推广与项目开拓；与工程品质部门协调等。 3、工程品质部：项目工地的现场作业指导；员工现场作业培训；项目日常现场实施记录、监督与验收等。 4、人力资源部：编制公司员工需求计划；办理人员招聘、安排、使用、培训、 调整、考核、奖惩、辞退工作；管理人事资料、档案；办理员工的工资、 奖金、养老保险、医疗保险，办理工商年检；劳动纠纷的处理。 5财务部：财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。 总经理室：全面负责公司的日常经营管理工作，包括投资项目开发、市 场拓展、、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见明书。 1．总经理职务说明书 职务名称：总经理部门编号： 所在部门：总经理室定员：1人 工资水平： 所辖人员： 职位概述 全面主持公司经营管理工作，组织实施董事会各项决议，对所承担工作全面负责。 工作职责 1.主持公司的经营管理工作，组织实施决议；全面执行和检查落实各项工作决定； 2.拟订公司的战略规划，制定和组织实施年度工作计划，拟订财务预算报告及利润 分配、使用方案，负责组织实施； 3.制定公司内部管理机构设置方案；制定公司基本管理制度和具体规章制度； 4.主持公司日常各项经营管理工作； 5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核； 6.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展； .制定公司管理制度和工作标准；决定公司人事管理制度，决定公司的薪资福利体 系； .决定部门经理的人事任命、调动和罢免事项； .加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象 日常工作任务 1.签署日常行政、业务文件； 2.审批支出项目和费用报销； 3.主持参与重大商务谈判，代表公司签定商务合同； 4.召开经理室日常工作会议，了解各部门工作进展情况和遇到的问题； 5.奖惩的决定事项； 6.针对企业经营过程出现的问题，协调各部门负责人及时加以解决； 任职资格 所需学历 专业 所需技能培训工商管理、财会知识、领导技巧 培训时间 培训科目 所需经验 1、5年以上高层管理岗位工作经验； 2、熟悉与运作，具有上述行业多年从业经验； 基本素 有大局观，能执行企业总体战略； 工作作风严谨； 熟悉行业，深刻理解未来 个性特 1、思维富有条理，有较强的分析、学习能力； 语言表达能力强，善于激励与领导善于与他人协作、沟通； 熟悉资金管理，控制资金流向，推动企业经具有较强的综合管理能力和工作协调能力； 品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心； 2．职务说明书 职务名称： 部门编号： 所在部门：室 定员：1人 直接上级：总经理 工资水平： 所辖人员： 本岗位在公司总经理的领导下，全面公司的工作。 工作职责 在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。10、档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。1、对公司各部门