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综合管理培训.
企业职工基本基本养老保险培训讲稿
(综合管理部分)
1、概述
从系统角度看,管理的对象有两类,一是参保人员(和单位)的增减变动,二是基金的收入及支出,除了正常参保人员定期核定的养老保险费用外,人员的增减变动往往伴随着基金的收支。
2、人员增减变动
2.1人员增加业务
?新参保
新参保是比较常见的业务,无需多说,但有些指标重要指标需要关注,如参工时间、建账时间、个人首次缴费时间等,另外,如果是特殊人群,需要维护特殊人群标志(如两参人员等)。
?续保
既可以续保到本单位下,也可以续保到不同的单位,注意不能有欠费。
?转入
统筹内系统内转入,一般是跨分中心的转移。
统筹内系统间转入,如从版纳转到普洱的某一县区
统筹外转入,省外转入、从机关事业养老保险转到企业养老保险等。
2.2减少业务
?停保
比如在职人员与单位终止或解除劳动合同后,暂时未确定新的劳动单位时,可先再原单位停保,待确立新的工作单位后,再将养老保险关系续保到新单位。
停保业务可能伴随退收。
?退保
由于在职人员死亡、出国定居等原因,导致养老保险关系终止。退保业务也可能产生退收,另外退保要做年内计息(必须要有经办年份的个人账户)。对于2011年7月之前退保的,98年以前退个人账户中个人缴费部分(单位划拨及社平划拨部分不清退),98年以后的清退计入个人账户的全部金额;从2011年7月开始,则清退个人账户余额的全额。对于在职死亡的丧葬费与抚恤金,由于云南省政策尚未出台,故目前暂不支付。
如果有欠费,则进行补缴或核销处理。
?转出
统筹内系统内转出(系统内),一般是跨分中心的转移。
统筹内系统间转出,如从版纳转到普洱的某一县区
统筹外转入,省外转入、从机关事业养老保险转到企业养老保险等。
原办法与新办法的区别:
1、转移基金:个人部分相同,新办法转统筹金额(缴费基数*缴费月数*12%)
2、执行时间(2010年1月1日后开始执行新办法)。
?在职转退休
参保人员达到法定退休年龄后,停止缴费,进行在职转退休处理,成为退休人员,享受养退休待遇。
不能有欠费;特工年限折算;过程中要进行年内计息(退休年份)。
3、正常业务周期
3.1业务周期
按照社会保险法的规定,正常的企业应按月足额缴纳养老保险费用,对应于系统,是按月进行养老保险的征缴的。一般而言,每月的1号至20几号(各地情况不同)接受人员及单位的增减变动(每年1月至社平发布月份除外)。20几号至月底进行费用的核定征集等,这就是所谓的业务周期。一个正常的业务周期包含以下业务内容:
3.2人员及单位增减变动
如上所述。
3.3缴费申报
基本没有单位到社保局进行申报,不过是核心平台一版规定的一个业务流程,在系统中直接申报即可。
3.4应收核定
按照一定的缴费比例,核定出已申报单位的当月应缴数,含单位及个人应缴,记录个人缴费明细(欠缴)、记录单位应缴及欠缴数。注意核定结果中含有由于人员增加变动带来的补退收、差额补退收;
有一种特殊情况,当单位当期退收大于当期应缴时,系统会自动用退收金额“抵扣”当期应缴,并将余额记录下来,冲减下期计划(优先抵扣个人缴费部分,再单位缴费部分),直至抵扣完为止。
3.5税务征收
产生提交税务的征收清册。
3.6后续工作
?财务到账
分到账录入和到账确认两步,如果到账金额少于当期应缴,则进待转基金,如果多于当期应缴,则多出部分进待转基金。建议优先满足个人缴费部分。
另外需要注意,一旦任意一家单位指定月份到账后,则前面的步骤(税务征收、应收核定、缴费申报)都不能进行回退处理。
?实收处理
划个人账户,冲减欠费等。
4、个体参保
4.1业务流程
4.2注意事项
每年申报一次;
可以按社平的40%、60%、100%三个档次进行申报,其中40%档次需要具有管理员权限才能进行,如果申报往年,也需要管理员权限。
5、重点业务介绍
5.1个人账户
?基础指标
缴费月数、缴费基数、记账比例(个人缴费比例、单位划拨比例、社平划拨比例)、记账利率(当年利率和历年利率,相当于银行的活期利率和定期利率)、截止上年末累计缴费月数等。
?记账金额
当年本金:当年个人缴费部分本金、当年单位划拨部分本金、当年社平划拨部分本金;
当年利息:当年个人缴费部分本金在本年产生的利息、当年单位划拨部分本金在当年产生的利息、当年社平划拨部分本金在本年产生的利息,计息时用当年利率。
截止上年末累计金额:截止上年末个人缴费部分累计本息、截止上年末单位划拨部分累计本息、截止上年末社平划拨部分累计本息。
截止上年末利息:截止上年末个人缴费部分累计本息在本年产生的利息、截止上年末单位划拨部分累计本息在本年产生的利息、截止上年末社平划拨部分累计本息在本年产生的利息。计息时用历年利率。
?特殊情况
对于一些特殊人群,如61号文(未参保集体企业)、101号文
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