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(收银手册
收 银 手 册 目 录
第一章:收银部人员配置及编制………………………………………………
第二章:收银部各岗位职责和工作流程………………………………………
第三章:收银员排班……………………………………………………………
第四章:收银员上机操作规定及注意事项……………………………………
第五章:如何提高扫描速度……………………………………………………
第六章:如何预防多、漏打及扫错……………………………………………
第七章:如何预防现金差异……………………………………………………
第八章:超值服务理念…………………………………………………………
第九章:突遇异常状况的处理…………………………………………………
第十章:收银员的机台操作考核………………………………………………
第一章 收银部人员配置及编制
说明:
广场收银部分为收银服务、金融室和收银台三部分
收银服务人员设编制3人
收银台收银员设编制14人
广场收银部总编制为115人(含收银主管1人)
第二章 收银部各岗位职责和工作流程
〈一〉收银主管岗位职责和工作流程:
1、直属上级:财务部经理
2、直属下级:收银组长
3、主要工作:制定收银制度、流程、服务标准,制定相关培训与考核细则并组织落实。
4、岗位职责:
(1)在集团营运部的指导下,全面负责广场收银部的各项工作;
(2)规范结帐流程的顺利进行,保障收银流程的快速、顺畅、准确;
(3)为顾客提供良好的服务,督导收银员礼貌待客的优质服务,帮助解决结帐区顾客所遇到的一切问题;
(4)负责控制现金差异和现金安全,分析现金差异,提出解决方案;
(5)确保准确、安全地收回当天当班收银员所收的营业款;
(6)保证收银设备的正常运作、确保收银机台安全运行,及时排除故障;
(7)检查组员出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
(8)负责安排组员专业知识的训练及组员的绩效考核;
(9)及时安排收银台数的增减,保证员工工作效率;(10)及时解决收银台缺零,商品扫描错误等问题;
(11)完成上级主管交办的各项工作。
5、工作流程:
营业前:
(1)更衣、考勤签到。
(2)监督收银员的签到和入场情况并监督收银员的现金差异及交款情况。
(3)参加上级晨会,主持收银员的例会,并进行必要的现场培训,而且要根据当日的促销活动,各种变价商品的有效性等对收银员进行宣达。
(4)监督收银机台卫生的清扫工作,加强现场管理。
(5)督促收银员进行收银设备的检查工作,发现问题及时解决。
(6)检查仪容仪表,带领收银员迎宾。
营业中:
(1)监督、检查收银员的规章制度执行情况。
(2)监督规范地完成收银员的结算操作,还要检查收银员的服务规范情况,为收银员提供业务支持。
(3)检查收银现场秩序和卫生等情况,并对收银员进行日常考核。
(4)开展收银员的日常培训。
(5)解决顾客投诉事件。
(6)随时协调解决收银员无法解决的工作困难。
(7)做好其它临时性工作。
营业后:
(1)带领收银员送宾。
(2)监督检查主要的营业设备、设施安全情况。
(3)监督收银员签退。
(4)跟进收银员的交款和现金差异情况。
(5)更衣、下班。
(二)收银服务组长岗位职责:
1、直属上级:收银主管、
2、直属下级:收银员
3、主要工作:按收银制度、操作规范和流程进行收款,确保快速、准确为顾客提供服务。
4、岗位职责:
(1)处理收银员在工作中因各种原因引起的客诉;
(2)处理收银员的多打、漏打及扫错;
(3)检查及督导收银员的服务规范;
(4)为收银员兑换零钱;
(5)巡视收银机台设备的安全;
(6)负责安排收银员的轮流就餐。
5、工作流程:
(1)更衣室更衣,整理自己的仪容仪表。
(2)每天早班人员要比营业时间提前一小时到达工作岗位。
(3)巡视收银机台的设备及安全(察看机器有无损坏隐患,有无电线外漏等情况,要防患于未然)。
查看交接本看有无交接需注意的事项。
(5)点名及开例会,为当班收银员宣达当日工作及注意事项。
(6)迎宾以标准姿势(即女职员两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立,脚尖分呈V字型即左脚稍微向前、脚跟靠在右脚内侧用小丁字步,双腿并拢。男职员可以两脚分开,比肩略窄,但距离不超过20厘米,将双手合起放在背后。)站好等待顾客的光临,做好服务顾客和服务收银员的工作。
(7)加强巡视,第一时间内处理收银员在工作中因各种原因引起的客诉,将一切隐患消失在萌芽状态。
处理收银员的多打、漏打及扫错。
卖场价差及错标的处理。
检查及督导收银员的礼貌用语及服务规范。
收银机台前端货柜商品的及时清理和归位。
为收银员兑换零钱。
安排收银员的轮流就餐。
交接班时负责机台拉机台报表和刷卡报表。
晚班打烊后需巡视收银机台的设备及安全。
关闭机台设备电源和机台灯。
塑料袋的安全计划性上报(保证最底限
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