4.常用行政机关公文写作讲解.pptVIP

一、调查报告的概念 调查报告是对某项工作、某个事件或某个问 题，经过深人细致的调查后，将调查中搜集到的 材料加以系统地整理，分析研究，并概括出规律 和本质，提出对策与观点的书面报告。 * 二、调查报告的特点 (一)典型性：调查报告是通过反映典型事例来说明问题 的。在写调查报告中，一般都选取典型事例，具有一定的 代表性和说服力。 (二)准确性：真实是调查报告的生命。调查报告中的事 实必须真实准确。不能有任何虚假伪造。 (三)指导性：调查报告一般都是选取典型事实，对工作 都有推动和指导作用，特别是经验调查报告，就是把新经 验、新典型介绍给大家，用于指导实际工作。 * 三、调查报告的种类 (一)按内容来分： 1.情况调查报告：这种调查报告能够系统地反映各个方面 的情况，能为有关部门了解情况、研究问题、制定措施提 供参考作用。 2.经验调查报告：这种调查报告目的在于总结先进典型的 经验，推动全面工作。 3.问题调查报告：这类调查报告针对某一方面的典型问 题，用确凿的事实揭露问题的严重性，以引起社会或有关 方面、有关部门的重视，达到解决问题的目的。 * (二)按调查对象的性质来分 1.综合性调查报告：这种报告一般是对调查对象的全 过程、全面状况进行系统调查，提炼出具有普遍意义的 规律。 2.专题性调查报告：是对某项具体工作或工作中的一 些侧面和环节进行专门调查，有很强的针对性。 * 四、调查报告的结构与写法 (一)标题 1.直述式标题：直接写出调查内容或对象，如“虚假 广告何时了”。 2.公文式标题：由调查对象、内容和文种组成 例：关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告 3.复合式标题：主、副标题结合，主标题点明调查结 论或核心问题，副标题点明调查内容与对象 例：改变旧体制、赢得第二春 ——北京市邮政局内部调整增效的调查报告 * (二)主体： 1.前言：调查报告的开头，一般是用一段话概括全文 写作背景、主要内容，目的是为了让读者对全文有一个 总的印象。 2.正文：这一部分详细叙述调查研究的具体情况、做 法和经验。通过具体、全面、翔实的调查材料，发现工 作中潜在的规律，得出正确的结论。 3.结语：可以总结全文的主要观点，进一步深化主 题；可以提出问题，引人深思；可以展望前景，给人以 鼓舞；也可以提出改进工作的措施和办法。 （三）落款：执行标准公文格式。 * * * 一、简报的概念 简报是简要工作情况报告的简称，是党政机 关、企事业单位、社会团体为指导工作、沟通情 况、反映问题、交流经验而单独编发的一种内部 公文。机关、团体、企事业单位编发的“信息”、 “动态”、“情况反映”等均属于简报类。 * 二、简报的特点 (一)及时性：简报是传递信息的重要方法和途径，所以，迅速、 及时的反映重要信息是简报的生命力和价值的重要体现。 (二)真实性：简报最基本的要求就是真实。简报是群众了解全局 工作发展的参考，也是领导决策指示的重要依据。所以，简报所 反映的情况必须是真实的，不能丝毫的虚构和夸张，更不能歪曲 和捏造。 (三)简练性：简报的一大特征就是“简”。不论是材料的选择， 还是语言的表达上，都要强调简明扼要。 (四)具体性：简报必须是反映实际工作中的具体问题。 * 三、简报的种类 从内容上分：工作简报、会议简报; 从时间上分：定期和不定期的简报; 从性质上分：综合简报、专题简报。 * 四、简报的结构和写法 简报由报头、正文、报尾三部分组成。 (一)报头：包括简报的名称、期号、密级、编印单位、印发 日期等内容，相当于报纸的报名区域。 报头设计要求突出醒目，在简报首页上方占据三分之一 位置。 1.报名：在报头正中位置，字体最大，为了突出，往往还 用套红印刷。 2.期号：在报名的正下方，按出版次序号编列。 3.密级：在报头的左上方，表明秘密等级。 4.编印单位：在报头的左下方位置。 5.印发日期：在报头的右下方位置。 * (二)正文：一般由标题、导语、主体、结尾四部分组成。(有时也加按语) 1.标题：要求以简洁的词句概括全文的核心内容。 2.导语：概括的叙述简报的主要内容，提出全文的中心或 主要事实。 3.主体：是简报的主干，它主要是反映情况、成绩，提出 问题。 4.结尾：重申观点，揭示意义，发出号召。 (三)报尾：报尾位于简报最后一页下方。要写明发送范围和印刷份数。 * * * 一、述职报告的概念 述职报告是指各级机关、团体和企事业单位 的工作人员，就自己任