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浅谈施工单位物资管理存在的问题及对策 　　摘要：物资管理对施工单位的发展起着至关重要的作用。目前尽管电力施工单位整体管理水平随着改革的深化不断提高，但物资管理仍存在着滞后和不足。本文简要介绍了施工单位物资管理中出现的问题，并提出了相关的对策。 　　关键字： 施工单位；物资管理；问题；对策 　　随着建筑行业市场竞争日益激烈，要在市场中求生存、求发展，在竞争中取胜，施工单位已开始着手内部挖潜、探究新的途径以达到提高企业效益的目的。据调查，建筑所需的物资成本占到工程总成本的60%―70%，如果能够降低物资采购成本和物资管理成本，就能形成“第三利润源泉”，从而有效地提高企业效益。因此，物资管理在施工企业中越来越受到重视，如何有效地加强物资管理已经成为施工单位关注的焦点。 　　一、施工单位物资管理存在的问题 　　1、 物资采购管理制度不完善 　　（1）采购缺乏计划性与规模性 　　一般情况下，符合招投标的施工物资及大型设备应以工程部门提供的需求计划为基础，编制物资采购计划，采取招投标方式来采购。但在实际中，却经常出现需求计划临时变动，临时物料调配，物料急要，时间紧迫，往往难以做到按照招投标程序合理经济采购。究其根本原因还是在于施工部门与物资管理部门没有做好安排，计划性差，缺乏准确性。 　　（2）采购询价不合理 　　没有深入市场调研，致使采购部门对市场物资的供应管道、市场价格了解不够，轻信供方价格最低承诺。采购部门与之有关系的供货商采购物资或招标采购中投标单位，通过不正当手段中标，致使采购价格偏高、采购单位缺乏科学有效的管理制度来监督采购流程中的价格，分工不明确，从开始到完成都是同一个人或同一组人，缺乏第三方的监督管控，从而导致采购者与供应商暗地里勾结，从中谋求私利的行为。按要求，采购部门应至少向三家进行询价对比，选择性价比高的商家，而大多时候采购部门没有做到，而直接向某家供应商询价后就下订单。 　　2、供应商管理不规范 　　对所选供应商也没有进行详细的调查了解，更没有建立一张长期稳定的关系网来保障双方的利益，导致供应商的货源质量不统一，大大影响了物资管理的进一步开展，也增加了整个施工项目的成本。对供应商监督力不足，缺乏对合作供货商的综合评价。很少有施工单位与供货商之间建立长期合作关系，他们之间多为短期合作关系，彼此间均只考虑自身利益最大化，缺乏战略合作意识。选择价廉诚信供货商成为施工企业采购过程中的核心工作，消耗了施工单位大量的时间和精力。 　　3、物资验收、发放及保管等流程缺乏规范管理 　　一是物资验收不规范，不能及时发现物资质量问题。二是物资保管不善，造成物资积压、 丢失、损坏现象发生。三是物资出入库手续不健全，致使施工企业不能有效地记录物资的收、 发、存、退等经济业务。四是人员随意出入施工现场，材料不实行监控管理或监控力度不够， 致使个别人趁机倒卖物料，给项目造成损失。五是施工人员技术等级偏低用料超耗，造成浪费。施工人员中大部分没有经过专业训练，技术水准较低，致使施工现场出现大量的废材，造成物资浪费现象严重。 　　二、施工单位物资管理采取的对策 　　1、加强物资需求计划管理 　　物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，是物资供应管理工作的主线和源头，合理编制物资供应计划，有利于按时、保质、保量地供应所需物资。加强计划管理首先要提高对物资计划管理重要性的认识。一部分单位和部门对物资供应计划不重视从而导致物资供应计划不及时、不准确，临时急需计划多，影响了物资供应的质量和效率。其次，要做到需求计划有依据、物资消耗有定额、使用有方向、用料有核销。对计划的上报时间要有时间限制；对所需物资的生产周期要充分考虑到；对所需物资的特性如名称、规格、数量、技术标准和交货时间等要描述准确；对计划变更要及时上报调整，要加强对物资编报及时率、准确率的考核，提高物资需求计划管理水平，保证项目物资的正常供应。工程部应根据施工图，及时编制主要物资需求总计划，如遇设计有重大变更，应及时调整。每月伴随施工计划下达，同时下达完成所需主要物料用料计划，具体各施工单位再申报小型材料、机具等的需求计划，物资部门最后再结合物资的供货期、库存编制具体采购计划，计划一经审批后，严格按照其采购供应。 　　2、完善物资采购价格的管理机制 　　物资管理部门建立定期的物资采购分析机制，加强物资管理，达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录。对采购过程的监督机制也必须建立健全，一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为；二是能及时掌握市场信息，真正做到交易中的公开、公正、公平；三是及时对物资采购中出现的问题进行整改，进一步规范采购行为，从各个方面为电力企业降低成本。施工单位所需的物资有较大的通用性，特别是生产领域中的技改、大修或基建项目需求的物资，都可