数码照片归档与管理规范-济宁档案信息网.ppt

建立形成和收集制度 1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责。 2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责”收集、整理的原则。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 管理职责 立档单位管理职责 数码照片形成者（部门或人） 管理职责 综合档案室管理职责 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 立档单位管理职责： 明确本单位照片档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实照片档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数码照片形成部门（或人） 管理职责： 接受综合档案室的业务指导和监督，按归档范围负责完成业务范围内形成的照片的收集、初步整理和移交工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 综合档案室管理职责： 指导、监督、检查本单位数码照片的积累、收集、整理和移交工作，负责数码照片的接收、再整理、归档、保管和借阅利用等工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.移交时间： 提倡相关工作结束后两周内移交 【即时整理、及时移交】 4.移交内容：符合归档范围、归档数量和归档质量要求的数码照片和文字说明。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 归档范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片； 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片； 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片； 本单位历届领导班子成员的数码证件照片。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 归档范围 2、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。 3、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。 4、其他具有保存价值的数码照片。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数码照片归档要求 1.归档的数码照片要求是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。 处理过 未处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 照片的选择 2. 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-