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关于国内企业引入财务外包模式的探讨.doc
关于国内企业引入财务外包模式的探讨
【摘要】随着全球经济一体化和专业化分工进程的加速,财务外包作为一种能够为企业简化管理、降低成本的管理模式,越来越多的被企业所青睐,成为企业战略的重要组成部分。然而对比西方国家发展较快的财务外包行业,国内的外包市场还处于起步阶段。本文结合国内外财务外包的发展现状,以财务外包的模式和优势为切入点,探究国内企业在财务外包过程中的问题,并据之提出相关建议。
【关键词】国内企业 财务外包 决策管理
面对灵活多变的市场环境,源自对卓越绩效的不断追求,众多企业从战略决策角度出发,把企业非核心业务活动外包出去,而将有限的资源专注于更具有核心战略意义的业务环节中,因而财务外包(Finance and Accounting Outsourcing,简称FAO)成为当前业务流程外包中发展较为成熟的领域,也是发展较快的一种企业财务管理创新模式。
一、财务外包概念内涵
(一)定义
财务外包是指在有限资源的前提下,企业为实现预期目标,将内部财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构,由外部专业机构代为操作和执行并提供必要指导的一种财务管理新型模式。
(二)内容
主要有财务业务外包、非财务业务中的财务外包以及财务人员的外包三大类。通常所说的财务外包内容是指有关财务业务的外包,包括总账管理、应收、应付账款、发票对账、工资管理、税务管理等会计职能的外包;非财务业务中的财务外包多有被动性特征,因财务问题广泛存在于所有业务中,当一些非财务业务外包时,此项业务中包含的相关财务问题会随着一并外包出去;而财务人员的外包主要表现为企业的财务人员由外部专业机构派遣。
二、财务外包特征优势
(一)特点
从当前企业引入的财务外包业务情况来看,财务外包具有专业化、流程化、独立性、调节性等特征。具体来说,专业化指接包方通常是具有较强专业技能的外部机构,为企业提供专业化的财务外包解决方案;流程化表现为两方面,一指外包的对象就是企业财务中的某些流程或模块,二是作为业务流程外包的一种,财务外包之所以能够吸引企业主要在于其标准化的处理流程;独立性指承接财务外包的接包方企业是作为第三方独立存在的,通常接包方会同时拥有多个客户,但与这些接受其外包业务的企业没有关联关系,它所承接处理的财务相关信息具有客观可靠度;调节性则体现在财务外包具有优化企业资源配置的功能,通过将重复度高、耗时量大的日常基础性会计业务外包出去,管理层将有更多精力投入到企业战略决策上。
(二)优势
毫无疑问,引入财务外包模式为企业财务管理带来了一系列的好处。首先,它能有效改善财务部门辅助业务对核心业务的支持作用,日常繁杂业务的外包,使管理层更有效制定企业宏观战略,提高运营效率;其次,财务外包能增强企业的持续竞争力,通过共享专业财务信息应用平台,降低资本性支出的同时减少了人员雇佣成本,内部财务人员也有机会学习到专业机构的相关技能,提高企业整体财务管理水平;此外,财务外包在一定程度上规避了源自企业内部的财务操作风险,依托规范化、标准化的流程,有效地遏制了企业财务存在的不透明情况;最后,良好的财务外包合作模式有助于促进双方的战略合作,形成规模效应,催生新的合作领域,实现双赢。
三、财务外包分类模式
结合财务外包的发展历程及特点,可分为传统财务外包与现代网络财务外包两大类。相比于传统财务外包中较原始的外包过程――将整套财务业务根据需要分解成若干模块后进行选择性外包,现代网络财务外包则更具便捷与高效性,企业借助网络信息技术,充分利用服务商所提供的网络财务应用平台来高效发挥企业的财务职能。
尽管随着财务外包的迅速发展,外包方式也越来越多,然而从接包方角度出发,可划分出眼下四种主要的财务外包模式,包括会计师事务所、代理记账公司、财务咨询公司和财务共享中心。国外大型企业多倾向于选择后两者,例如汇丰、壳牌都自建了财务共享中心,IBM、埃森哲、Capgemini等著名咨询公司也是国外企业财务外包时的首选。而国内企业引入财务外包模式时考虑到特殊的背景和政策要求,多选择前两者,当然随着中国市场的快速成长与发展,有些大型国企开始与国际趋势一致,例如中国电信、四川长虹等建立了企业财务共享中心。
四、国内企业财务外包的问题
宏观层面上来看,受经济环境与体制影响,国内企业的财务管理创新程度还不够,加之我国外包行业起步晚,专业人才又比较匮乏,信息化水平较低,一些大型管理系统如ERP等才刚起步,没有统一的监管方式及相关法律保障,因而对财务外包的热情总体来说不高。
而针对国内企业财务外包的具体情况,问题主要存在于:一是国内不少企业的管理模式并不适合外包业务,例如一些制造型企业产、供、销“一条龙”式的管理
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