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企业预算控制中存在的难题和有效控制.doc
企业预算控制中存在的难题和有效控制
摘要:企业预算是对未来企业经营的总体安排,在公司发展过程中,能协助工作人员进行企业目标的规划和调节。企业预算在西方使用的年限远远高于中国,而中国在企业预算方面的发展还有很多的不足。要想有良好的经营情况,必须强化预算管理机制。
关键词:企业预算管理 问题 有效控制
对企业进行预算控制,具体的说就是根据市场的变化,然后对企业的内部资源进行有效的计划,并使用有效的管理措施使经济活动顺利的进行,最终达到利益最大化的目的。其优势主要是协调企业各个方面的活动、提高业绩水平、增强企业活动的预见性等。对于我国的企业来说,预算管理和控制是一直不断提升和完善的方面。
一、企业预算管理的概念
企业预算管理是对企业未来经营情况和财务结果进行全面的预测和筹划,并对经营过程进行监控,把实际情况和预算目标进行比较,分析其中出现的问题,使管理者不断的接近其预期的目标。企业预算管理是企业发展到一定程度必然要面临的问题。预算管理是用合适的形式反映出企业各个方面的信息,并使其得到最合理的分配来提高公司效益的内部经营管理方法。企业预算管理能使企业在一定的市场环境下对企业进行精确的规划。为了使预算的结果更加完善,在企业预算的编制中,要准确的把握市场的动向和并收集企业内外的有效信息,其中包括:产品技术;客户需求;竞争对手的发展和经济形势的变化等等。全面的收集各方面信息能使企业预算结合实际并能对各方面的因素进行全面分析。
二、我国企业预算所出现的问题
(一)观念认识的不清楚
大多数情况下,我们都认为预算应属于财务行为,实则不然,预算是相对于财务收支预算的进一步深入。
(二)管理机制的不完善
企业对于自身的财务状况都有很好的管理。但是对于预算管理控制没有一个专门的机构,这样的话企业就很难完成预算管理与各个部门的协调。另外,我国很多企业的管理层还没有对企业有一个全面的认识,对企业预算不中势必会暴露出我国在企业预算方面的问题与不足。
(三)监督机制不够完善
在我国,有一些企业已经认识到了企业预算管理的重要性,为了能更好的进行预算编制,专门设立了预算职能部门,但是企业的监督力度不大,使财务预算管理成为了管理机制,与初衷不相符。虽然我国很多企业都有预算管理体制,但是企业不能将预算结果与企业的实际情况进行分析比较,以至于导致了很大的损失。
三、解决问题的策略
(一)使企业树立关于企业预算的正确概念
企业是市场经济主要的参与者,为了使企业有良好的发展前景,管理层必须突破旧的智能管理界限,从大局出发,重视起财务预算管理与控制。在此基础上健全预算管理活动,形成良好的企业预算管理机制。
(二)做好企业预算的执行工作
首先,对于企业预算最重要的一点就是财务管理预算方面,企业应加强对于财务管理方面的深入学习,并在不断完善的过程中及时的发现财务预算中所发现的问题,从而能将企业资源做一个合理有效的预算,并形成科学的预算系统。其次,企业在预算的过程中,加强执行力。很多企业都实行事前预算,一反传统的预算模式,有效的防止超预算的发生,能有效的把握资金的流通过程和去向,保证企业资金正常运转。再次,建立全面的预算考核机制,发展全体员工积极参与企业预算的热情,为预算管理的执行创造一个良好的环境,并建立合理的奖惩制度,对考核优先者进行奖励。最后,做好财务的审批监督工作,企业可以在内部设立预算管理委员会。对于企业的预算解药要向公司的全员进行解释说明,并要认真仔细回答预算管理委员会所提出的问题,只有预算管理委员会审批通过,预算才可以决定通过。
四、企业预算的案例分析
红旗连锁超市2000年创立,经过十几年的发展已经成为我国西部最具实力的连锁企业。在不断发展的过程中,红旗连锁超市在企业预算管理方面也有很大的进步
首先红旗连锁超市的管理层意识到企业预算的重要性,并发现了员工在企业预算方面的消极表现,因此管理层对全体员工进行了思想动员,加强了全员对企业预算的思想认识并通过宣传和培训来提高工作人员在企业预算方面的素质。在此基础上红旗连锁超市建立了全面的预算管理体系、预算操作流程以及规章制度,使企业预算落实到了公司的各个部门并使其更加的规范化。
虽然红旗连锁超市在企业管理方面做了很大的努力,但是在实施的过程中还是出现了很多问题。首先公司过分的将预算与业绩挂钩,以至于员工的预算报告更倾向于保守,能使经营业绩表现出最佳的预算数据。其次就是企业没有制定关于目标制定和考核的指标系统,红旗连锁超市在预算的过程中比较重视财务方面的目标制定,而对其他方面的目标制定和考核不太重视。员工不能对企业的预算有更深入的了解,只能停留在表面的理解上面,因此公司的指标系统不够科学全面。
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