中小企业会计信息化的风险控制研究.docVIP

中小企业会计信息化的风险控制研究 　　【摘要】会计信息化是会计与信息技术的结合，是企业会计要迎合信息化社会潮流而做出的必要举措。企业尤其是中小企业在实现会计信息化的过程中必然存在一定的风险，文章对我们中小企业会计信息化的特点和信息化过程中可能涉及的风险及其控制进行研究，以期望中小企业在实现会计信息化的过程中能少走弯路，合理规避风险，提高财务管理水平。 　　【关键词】中小企业 会计信息化 风险控制 　　一、引言 　　现如今，我们正处在一个“信息化”的时代里，在信息技术日益发达、管理理念不断推陈出新、社会各个行业都在进行信息化建设的大环境下，我们会计领域的会计信息化问题同样成为了一个重要的课题。在经了30多年的发展，会计信息化的建立及应用使企业提高了会计信息质量水平，优化了会计业务流程，大大的提高了会计工作的效率。但是信息技术毕竟是把双刃剑，给企业带来巨大好处的同时，其存在的问题及风险也是较多的。因此合理科学地控制会计信息化风险是十分有价值的。 　　二、会计信息化的特点 　　会计信息化是我国会计理论界目前普遍认可的一个概念，[1]谢诗芬教授在《湖南财政与会计》上发表“会计信息化：概念、特征和意义”一文，她认为“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”，“会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等）”，对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。会计信息化具有以下几个特点。 　　（一）普遍性 　　会计的各个方面不管是理论层面、管理教育层面还是会计实务中的具体操作都要全面综合的运用现代信息技术。各个会计领域要协同联合，从理论、管理到实践工作及教育都要通过信息技术形成一个综合有效的计算机系统[2]。钱玲等在所著的《会计信息系统》中讲到“虽然会计信息系统不是一开始就是表现为计算机系统，但是随着计算机技术、网络技术等信息技术的发展，计算机化的信息系统已成为主流”。 　　（二）集成性 　　会计信息化是将对传统会计组织和业务处理流程进行再操作，企业只需将原始凭证等资料一次输入即可分次或多次利用，从而达到个会计资料的集成统一。而且会计信息系统还要与企业的其他管理活动相互渗透和结合继而形成一个高度集成的“管理系统”。在企业会计信息化中，[3]ERP（Enterprise Resources Planning）作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理思想和方法论是帮助企业完成管理变革的最为有力的武器。在ERP中，财务与业务的协同是其重要的实现基础，只有实现会计信息化，才能将会计信息及时地传递给业务部门，实时地实现对经济活动的控制、监督。 　　（三）动态性 　　刘仲文[4]在《两岸财务与会计论文集》中讲到“会计信息化本质上是一个渐进的过程，是通过设计会计信息化系统技术路线的实践、认识、再实践、再认识的过程逐步达到的渐进的过程，其目标不仅是建立现代化会计信息系统，而且要建立一个提供经营管理所需信息的“会计实时价值控制系统”。会计信息化的动态性表现在： 第一，会计数据的采集是动态的。第二，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作。第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化也使企业管理者就能够及时地做出管理决策。 　　（四）开放性 　　何日胜[5]在“我国会计信息化问题初探”中认为“会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。”通过这个信息系统可以快速准确地对会计资料进行核算分析，但是很多的会计核算资料可以通过网络从企业内外有关的系统（如证监会、银行、政府其他相关机构）直接采集，而企业内部的各个机构、部门也可根据权限授权，通过网络从会计信息系统中直接获取信息，会计信息资源存在共享性。 　　三、中小企业会计信息化过程中可能面临的风险 　　会计信息化给企业财务管理等工作带来了极大的便利，但是如今信息技术的飞速发展由此而衍生的经济犯罪也不断增加；再加上会计信息化本身就是一项复杂的系统化的工作。中小企业由于资金、技术的短板在会计信息化过程中必然存在风险。 　　（一）软件选择不当 　　目前，随着会计信息化的发展，会计软件市场迅速扩大，而且其种类繁多。企业在选择会计软件时往往过于盲目。对于软件的技术指标是否过关；会计软件的功能是否能充分满足和保证企业的特殊需求；同类企业是否成功的运用了该软件；及软件的售后服务质量等问题都没有做出全面的考虑，从而造成会计软件选择不当。 　　（二）计算机网络安全风险 　　中小企业的会计信息系统通常是一个具