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CFO是ERP的有效推进者.doc

CFO是ERP的有效推进者   摘要:ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。   关键词:CFO;ERP;管理系统   中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-00-02   ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。   其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。   众所周知,ERP,特别是,制造业ERP的实施是非常容易失败的,很多公司在实施后,虽然号称已经成功,但是,作为一种企业管理的软件,它的成与败,实在不是可以从是否顺畅运行来评判的。不管怎么说,使用了一套软件后,能够帮助到公司运作,已经会让许多管理者满意了,可是,作为一套ERP软件,它应该做到哪种程度,实际做到了哪种程度,是不是优化了企业的资源配置,是否提高了企业的经济效益,现实工作中,真正能给予肯定回答的少儿又少。当然,对于ERP的失败,在经验总结时,更多的归因于软件选型、企业信息化基础、流程设计、后期维护、咨询机构等等。但一个非常根本的原因大家很少提及,就是企业在ERP实施过程中,谁在组织推动,在大多数案例中,基本是企业CIO或IT主管这些IT 技术专家,非常重视此项工作的企业可能是总经理亲自挂帅。笔者认为,尽管由于企业的组织结构和运行模式各有特点,权利和职责的分配也是不尽相同,但是在ERP实施这项特定的工作中,由企业中负有CFO职能的领导来组织推进可以起到事半功倍的效果。   正如前文所述,ERP管理的核心是供应链管理,而整个供应链对财务管理来说,就是指以物流为载体的资金流,所以说ERP对供应链的管理也就是对财务管理中资金流的管理。对资源的有效整合,实际上必然是引进管理会计的思想,重组资源、优化流程,最终实现经济效益的最大化。ERP在大多数企业中都是以财务为中心的,这是因为财务是企业管理的“心脏”,是企业内部控制的中心枢纽。企业整个采购、生产、销售等过程中的资金流和实物流都要由财务监督、控制、记录,并要由财务进行相关的考核和分析,cfo在ERP实施工作中具有专业、职能与资源的先天优势。下面来做进一步的探讨。   一、价值管理目标的一致性   企业典型价值链的基本活动包括外部物流、生产经营、内部物流、市场营销、服务、采购、人力资源管理、研发以及企业基础设施,而每一个基本价值活动可以根据企业的具体情况进一步细分为更加具体的价值活动。这些价值活动是企业赖以为客户创造价值的基础。一条畅通的价值链应具有四个特征:构成价值链的每个价值活动按照所依附的业务之间的关系彼此内嵌衔接,相互集成;每个价值活动产生的价值或者消耗的成本都能够被准确、及时地计量;每个价值活动已经较为精细,很难被继续分解为较为独立的价值活动;价值链易于被理解。   CFO在企业中的主要职责是价值增值管理,ERP系统能够辅助会计核算打通价值链。第一,ERP系统的集成性能够使得企业从整体上规划所有价值活动之间的关联关系,按照业务流程走向将企业的所有价值活动衔接起来,打破现有“信息孤岛”的局面。第二,ERP系统推行的流程标准化使得企业能够按照统一的标准划分、确认、计量各业务单元的价值活动,增强各业务单位内部价值活动的透明性,从而便于企业对价值链的分析与理解。第三,ERP系统具有的财务业务一体化特征使得财务能够准确、及时地反映每个业务事项消耗的成本和创造的价值。一项业务事项通常包含若干个价值活动,ERP系统能够记录不为现有会计核算所体现但却反映价值流动过程的中间业务,这种设置使得财务能够及时确认、计量每一个价值活动的价值,反映出价值创造过程。   二、资源整合的便利性   ER

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