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闵 行 档 案 第11期 （总 第187期） 上海市闵行区档案局 上海市闵行区档案学会 2008年11月28日 【工作动态】 闵行区档案馆积极筹建新馆区史陈列展 【业务交流】 创文明城区资料整理的实践与启示 【史海钩沉】 董含的“命”和“运” 【利用实例】 民生档案让动迁农民得实惠 【闵行诗话】 题纪王庙 · 七宝寺 【兰台简讯】 闵行区规划局档案入驻保管中心 【工作动态】 闵行区档案馆积极筹建新馆区史陈列展 2000年，闵行区史陈列室被评为区爱国主义教育基地。随着档案馆易地重建，原有的陈列室已拆除。重新筹划的区史陈列展将与南广场新馆开馆时同步开展。为了使新的陈列室以更好的面貌面向公众，局馆成立项目小组，由李春晖局长亲自负责，以征集编研科为主的负责同志全力以赴，认真做好展览的各项前期准备。 一是多方协调，争取项目立项。由于陈列室与新馆装修同步进行，所以具体实施中既牵涉到基建项目又涉及独立项目，这使陈列室项目认定涉及单位众多。在与财政、发改委、城投公司等单位多次协调后，7月份项目正式立项。二是不断优化展厅建设方案。组织有关人员对方案听取意见，在此基础上对文字稿进行修改，并对相关资料进行补充。三是多方征集，不断丰富展品。今年，征集编研科以陈列室展览为征集主题，加强与各方联系，先后征集到董其昌手卷真迹、《上海县竹枝词》等一批珍贵史料。同时先后到一史馆、二史馆、市档案馆等单位仿真复制了一批与本地区相关的史料，在丰富馆藏的同时也为陈列展览提供了较多的展品。四是完成展览设计招标。为了使展览取得成功，小组成员先后三次听取五家应标设计公司的思路，在不断沟通交流的基础上让各公司制订最终的展览方案，最后交由专家评选。 目前，陈列室已完成设计招标。下一步，项目小组将与设计布展公司通力合作，让丰富的馆藏以全新的形式与公众见面，使建成后的区史陈列室成为了解闵行的一个重要窗口。 【业务交流】 创文明城区资料整理的实践与启示 在今年的闵行区创建全国文明城区工作中，区档案局承担了创建资料整理任务。局馆高度重视此项工作，将其当作一个训练思维创新的样板工作精心地去做。在局领导亲自指导、主要负责同志全力以赴以及全局馆积极配合下，较好地完成了任务，为今后开展此类工作积累了宝贵经验。 回顾此项工作的开展，主要分以下几个阶段。一、统一思想，成立项目工作小组重点抓落实。在确定全国文明城区创建资料收集整理工作由档案局承担后，局馆就第一时间进行宣传、动员，鼓励大家踊跃报名，最后局长办公会商量确定成立由李春晖局长亲自任组长、四位科室长为主要成员的项目管理组。二、参观学习，为制定方案借鉴经验。为了让大家对创建工作有一个感性的认识。局领导专门组织大家到有过创建经验的几家单位进行参观学习。先后走访了古美社区学校、古美社区医院、虹桥镇、浦东新区档案馆等单位，听取有关负责人介绍创建过程中所作的各种工作以及相关的方式方法。三、紧扣标准，制定完善方案。从2007年10起，大家就对照原来的创建标准进行思考，并于11月中旬出台了《闵行区创建文明城区材料收集方案》（初稿）。此方案以后经历了几次修改，6月份新标准出台后正式定稿。方案提出了“形成一整套完整的文明城区创建纸质、电子材料体系”的思路，以更加直观、全面、生动、系统地反映闵行区文明城区的创建过程和创建成果。四、加强培训，确保资料收集及时、完整。2008年5月，文明城区创建资料整理工作正式启动。我局与文明办一起在党校组织区各相关单位的文明城区创建工作联络员和信息员进行专门培训，就文明创建材料整理的具体要求进行了详细地说明。为确保万无一失，局内以原有的档案业务指导小组为单位，对各自所负责指导单位的文明创建资料收集进行跟踪沟通交流，确保资料收集完整、规范，上报及时。五、全力以赴，保证资料完整准确呈现。6月底，资料整理小组进驻党校进行集中收集整理。项目小组对所有上报材料严格审核，大部分单位也都积极配合，为了精益求精，通常一家单位通过审核都需3—4次。这些材料收齐后再按照时间顺序、重要程度先后排序，最后交至软件公司进行扫描。为了更好地展示闵行区创建文明的成果，项目组同时确定了由档案馆馆藏图片库、各单位上报以及实地拍摄等三个方面为主来汇总声像资料的方式。将挑选出的照片对照标准分到97个基本指标和三大特色指标中。这一系统成为整理工作中的亮点。 一个多月时间，资料组完成了5大类200多本资料和2200多张照片的收集、汇总、整理、制作等，并将这些材料全部纳入综合管理应用系统。在7月26日的检查中，资料整理得到了检查组的较好评价。可以说，创新的工作方式、事先制定的周详的计划、方案以及在实际工作灵活多变的工作方法对整个文明城区创建资料整理工作的有序开展起到了事半功倍的效果。 “传统中有创新，创