安徽省南水北调东线一期洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程档案管理实施细.docVIP

安徽省南水北调东线一期洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程档案管理实施细则（试行） 第一章 总则 第一条 为规范安徽省南水北调东线一期洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》以及国家有关档案工作规范和标准，按照国务院南水北调工程建设委员会办公室《南水北调东中线第一期工程档案管理规定》、《关于印发〈南水北调东中线第一期工程档案分类编号及保管期限对照表〉的通知》的要求，结合安徽省工程建设实际，制定本实施细则。 第二条 安徽省南水北调东线一期洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程档案是指安徽省南水北调工程设计、建设、验收、试运行阶段等工程建设与管理工作中形成的、具有保存价值的不同形式的历史记录。 第三条 安徽省南水北调工程档案管理按照统一领导、分级管理的原则，建立、健全工程档案管理体系，确保工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第四条 工程档案管理是南水北调工程建设管理的重要组成部分。工程档案管理应纳入工程建设管理程序、工作计划及合同管理，与工程建设管理同步。 第五条 安徽省南水北调工程各参建单位应建立工程档案管理工作领导责任制和相关人员岗位责任制，明确工程档案管理机构，统筹安排工程档案管理所需资金，建立工程档案室，配备必要的人员及设施、设备，建立健全工程档案管理各项规章制度，保证工程档案管理有序进行。 第六条 工程档案管理必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规，确保工程档案实体与信息安全。 第七条 本实施细则适用于安徽省南水北调东线一期洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程。 第二章 管理体制 第八条 安徽省南水北调东线一期洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程建设管理办公室（以下简称省南水北调办）在国务院南水北调工程建设委员会办公室（以下简称国务院南水北调办）和省档案行政管理部门的指导下，做好职责范围内的工程档案管理工作。 第九条 省南水北调办综合部是具体负责安徽省南水北调工程档案管理的机构，负责工程建设过程中档案管理工作的统筹和协调；对各项目建设单位和参建单位的档案工作进行检查、监督和指导；对省南水北调办在工程建设中形成的文件材料进行收集、整理、归档。 第十条 安徽省水利水电基本建设管理局、宿州市南水北调东线洪泽湖抬高蓄水位影响处理工程建设管理处、蚌埠市治淮重点工程建设管理局、滁州市治淮重点工程建设管理局在省南水北调办的领导下，负责所辖工程档案管理工作，包括建立健全职责范围内工程档案管理规章制度，明确工程档案管理经费渠道，明确工程档案管理机构，配备工程档案管理专（兼）职人员及设施、设备，负责产生的文件材料收集、整理、归档工作；负责对职责管理范围内各参建单位的工程档案工作进行管理和监督、检查；负责组织工程项目合同验收阶段的有关工程档案验收工作。 第三章 档案管理 第十一条 工程档案与工程建设实行同步管理。签订合同、协议时应对工程档案收集、整理、归档、移交提出明确要求和违约责任；检查工程进度与施工质量时，应同时检查工程档案的收集、整理质量；在进行工程验收时，应同时审查、验收工程档案的归档情况。 第十二条 工程档案是衡量工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理内容。凡未按档案管理要求完成归档任务或工程档案质量不合格的项目，建设管理单位可暂扣工程保证金，并督促完成归档任务，直至符合要求为止。 第十三条 各项目建设管理单位应配合省南水北调办完成《南水北调东中线一期工程建设档案管理情况登记表》（见附件1）、《南水北调东中线一期工程建设项目档案管理登记表》（见附件2）的上报工作。 第十四条 各单位应加强工程档案基础业务建设，积极采用新技术，开展工程档案信息化工作，建立工程档案数据库，开发工程档案信息资源，提高工程档案管理现代化水平，为工程建设与管理服务。 第十五条 对在工程档案管理工作中做出突出成绩的单位和个人，省南水北调办将给予表彰和奖励。违反本规定的单位和个人，要求其限期整改，对逾期未改的，将视具体情况予以通报批评并作出相应处分，造成后果的，依法、依规追究责任。 第四章 档案整理与归档 第十六条 各参建单位负责对所承建工程的文件材料的收集、整理，在合同验收、设计单元工程验收前，应完成文件材料的收集、整编、归档工作。归档文件材料须交监理单位审查并签署审查意见。 第十七条 工作调动未交清应归档材料的人员，不得办理调动手续。任何个人或部门均不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。 第十八条 工程档案归档范围、分类编号及保管期限，参照国务院南水北调办制定的《南水北调东中线第一期工程档案分类编号及保管期限对照表》。 第十九条 工程档案保管期限定为永久、长期、短期三种，长期为16-50年（含50年