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綜合管理中心工作计划
工作计划
为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要,按照现代企业管理模式,公司的综合管理中心设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现公司的整体合理化。“一切服务于公司管理的大局,突发事件和搞不清该谁干的事,就是我们的事情”——这就是综合管理中心的基本工作宗旨和原则。根据每个公司设立的岗位不同,怀来博凯生态农业科技有限公司所设立的综合管理中心包括三大类:行政事务管理、人力资源管理和物业管理。
岗位设置
二、岗位职责:
综合管理中心的职责:
1.全面负责本中心人员及各项工作的管理,包括公司的行政办公事务、接待事务、人员招聘、绩效考核、后勤事务、安保事务及信息建设的管理;
2.负责公司与外界有关部门和政府机构保持良好的公共关系,接待重要来访客人;
3.负责企业重大会议、活动的筹备管理工作,协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、必威体育官网网址等工作;
4.负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈;
5.做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访
6. 组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作
7. 负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作
8.负责公司与各个主管部门的联系工作;协调各部门之间的工作及关系;
9.负责公司领导批办工作的督办、落实;
10.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;
11.督促和考评本中心人员的工作进度的品质,对各部门整体工作的业绩负责;
12.负责企业文化的建设与宣导;
13.完成上级领导安排的各项临时工作任务。
权限
1.有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
3.有权对公司各部门起草的文件进行审核。
4.有权处置公司内突发事件。
5.对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
6.对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.
7.有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.
8.有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.
9.有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.
10.对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.
素质要求
基本素质:事业心强,思维敏捷,有良好的纪律性和高尚的职业道德
文化程度:具有大专以上文化程度
业务能力:具有综合分析协调能力;具有调查研究上情下达参谋能力;具有较强的文字功底和语言表达能力;应具有较强的办事能力。
工作经历:从事管理工作五年以上。
其它要求:忠诚企业,身体健康。
(一)行政事务管理工作的职责及素质要求
1.行政事务管理部的主要职责:
依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门的工作计划和目标,领导、协调相关部门的工作,以保证企业各项经营业务得到有序开展。
(1)组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行,定期将执行情况制作成报告递交综合管理部经理;
(2)全面负责企业行政的管理工作,按时拟订各项工作计划;
(3)按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费的支出情况;
(4)负责对企业印章、档案的管理;
(5)负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品、员工工装等物资需求计划的制定,计划内的费用审核及各类物资需求的采购、定制及验收,登记、保管、发放、回收利用等工作;
(6)负责企业文化的建设与宣导,包括休闲、文化娱乐活动管理;
(7)负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作;
(8)负责企业重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;
(9)负责与外界有关部门和政府机构保持良好的公共关系;
(10)负责公司的车辆使用、调配和维修;
(11)完成领导临时交办的其它工作。
素质要求
性别:男女不限
基本素质:事业心强,思维敏捷能精打细算,有交强的责任感和事业心,有良好的纪律性和高尚的职业道德
文化程度:具有大专以上文化程度
业务能力:
(1)能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;
(2)有一定的处理突发事件的能力,能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题,并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才,表达能力;
(3)良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;
(4)具有较强的语言表达能力和文字功底,电脑操作熟练;
(5)沟
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