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综 合 管 理 处职务说明书 综合管理处处长职务说明书 岗位编号： 编写日期： 岗位名称： 综合管理处处长 在岗人数： 所在部门：综合管理处 编写人： 直接上级： 主管所长 直接下级：副处长、文印、收发、保卫管理、综合管理 直接下级人数： 审定人： 本职概述：负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行 职责一：负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结 平均占工作时间百分比：10% 工作任务 根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结 根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结 指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调 拟订部门年度、季度工作计划，经批准后组织实施 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 建议权、监督权、执行权 全部 定期 无 无 职责二：负责与当地政府各部门的协调工作，确保乙区科研任务工作的顺利进行 平均占工作时间百分比：20% 工作任务 负责指导监督乙区各部门的工作情况 负责乙区各部门间工作的协调，与各部门保持良好的沟通关系 协助甲区职能部门在乙区开展工作，必要时代为办理相关事务 负责与当地政府搞好协调工作，确保科研项目的进行 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权，监督权 全部 不定期 所内各部门 当地政府机关 职责三：负责乙区房产的日常维护和管理 平均占工作时间百分比： 15% 工作任务 负责建立乙区房产建筑物台帐，并根据有关文件要求，编制统计报表 负责编制乙区房产设施维护、维修年度计划 负责组织乙区房产及公共设施维护、维修 负责组织乙区房屋设施改建、扩建 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 决策权、监督权、执行权 全部 日常 三产公司、所内各部门 施工单位 职责四： 负责乙区的安全、保卫、消防、防洪等日常工作 平均占工作时间百分比：20% 工作任务 负责加强乙区的治安防范，并配合做好民事、治安纠纷调解工作 负责加强乙区的安全防范措施，确保乙区的公共、员工财产安全 负责对乙区的治安防范工作，进行督促、检查和指导 负责并组织制定乙区夏季防汛工作安排，派员加强防汛值班，确保所内安全渡汛 负责全所防震及人防工作 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 所内各部门及家属区 无 职责五： 负责综合管理处的日常管理工作 平均占工作时间百分比：30% 工作任务 负责乙区综合管理处日常的管理工作 协助组织宣传处负责乙区广播室日常的广播、党费的收缴工作 协助人力资源处负责乙区职工的考勤和劳动纪律的检查工作，报人力资源处 负责报刊杂志的收发、分发工作 负责办理乙区临时通行证以及对来所外协人员的政审工作 负责乙区的美化、绿化工作 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权，策划权 全部 日常 所内各部门 无 职责六：完成领导交办的临时工作 平均占工作时间百分比：5% 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平 大学本科及以上学历 参考专业 企业管理等相关专业 工作经验 八年以上工作经验，五年以上相关工作经验，三年以上管理经验 相关知识 通晓工商管理、组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域专业知识 相关技能 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力和组织管理能力 身体条件 健康，无其他特殊要求 其它： 所需工具/设备 一般办公室 工作环境 办公室 工作时间特征 有时加班、出差 备注: 综合管理处副处长职务说明书 岗位编号： 编写日期： 岗位名称： 综合管理处副处长 在岗人数： 所在部门：综合管理处 编写人： 直接上级：综合管理处处长 直接下级： 直接下级人数： 审定人： 本职概述：协助处长负责乙区的各项行政事务管理工作，保证在乙区的科研生产任务正常顺利进行 职责一：协助处长组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结 平均占工作时间百分比：10% 工作任务 根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结 根据集团阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结 指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调 拟订部门年度、季度工作计划，经批准后组